2.9.2. Аукцион в электронной форме

Для формирования проекта извещения со способом определения поставщика «электронный аукцион» необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Принято к исполнению] выбрать Заявку на закупку со способом определения поставщика «электронный аукцион» и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).
Формирование Проекта извещения

В окне подтверждения действия надо нажать кнопку [ОК]. По результатам выполнения процедуры откроется протокол с результатом выполненной операции. В случае успешного формирования извещения будет выведена информация о вновь сформированно документе (Рисунок 2). Если формирование проекта извещения невозможно, то будет выведа соответсвующая информация.
Протокол успешного формирования проекта извещения

Успешно сформированное Извещение будет доступно в списке документов «Электронный аукцион» в фильтре «На размещении» (Рисунок 3). Большая часть сведений в проект извещения переходит из заявки на закупку в момент формирования. Необходимо заполнить недостающие данные и сохранить внесенные изменения. Для этого нужно выделить документ в списке и нажать на кнопку [Редактировать].
Проект извещения в состоянии На размещении

В открывшейся экранной форме необходимо указать наименование электронной площадки из выпадающего списка, если площадка не была выбрана на этапе заполнения заявки на закупку (Рисунок 4).
Электронная форма Извещения

Во вкладке «Товары\работы\услуги» отражается информация о спецификации предстоящей закупки. Информация о родительских объектах закупки и этапах графика поставки заполняется на основе данных из заявки на закупку (Рисунок 5).
Вкладка «Родительские объекты закупки»

Вкладка «Информация о комиссии» содержит информацию о членах комиссии, которые были указаны заказчиком на этапе формирования документа «Заявка на закупку» (Рисунок 6).
Вкладка «Информация о комиссии»

Состав комиссии можно полностью изменить или же дополнить недостающими членами комиссии. В поле «Комиссия» доступен выбор комиссии из справочник комиссий. Для формирования новой комиссии доступна возможность добавления каждого члена комиссии по отдельности по кнопке [Добавить строку] или исключение члена комиссии по кнопке [Удалить строку]. Описание работы со справочником комиссий изложена в (см. п. 2.19.3 Справочник членов комиссии и 2.19.4 Справочник комиссий данного руководства пользователя.

Во вкладке «Порядок работы комиссии» (Рисунок 7) следует заполнить блоки для указания информации о порядке работы комиссии:

  • Планируемая дата публикации документа на сайте;
  • Информация о подаче заявок;
  • Дата подведения итогов определения поставщика.
    Вкладка «Порядок работы комиссии»

Для автоматического расчета дат необходимо заполнить:

  • поле «Планируемая дата публикации документа на сайте»;
  • количество дней для подачи заявок после дня публикации извещения;
  • количество рабочих дней после окончания подачи заявок для расчета даты подведения итогов определения поставщика и нажать кнопку [Рассчитать даты исходя из даты публикации]. Система автоматически заполнит поля с датами.

Информация во вкладках «Информация о заказе», «Преимущества участникам», «Требования к участникам», «Контактная информация» заполняется автоматически при формировании Проекта извещения на основе данных, указанных заказчиком на этапе формирования Заявки на закупку.
Вкладка «Информация о заказе»
Информаиця о заказе
Вкладка «Преимущества участникам»
Вкладка «Требования к участникам»

Во вкладке «Дополнительные сведения» расположены поля, сведения из которых не отправляются в ЕИС, но используются для формирования информационных карт на основе Проекта извещения (Рисунок 12). Сведения в данные поля подтягиваются из заявки на закупку.
Дополнительные сведения

Информация во вкладке «Контактная информация» заполняется автоматически на основе данных пользователя, сформировавшего проект извещения, а также сведений о контрактной службе или контрактном управляющем из заявки на закупку (Рисунок 13).
Вкладка «Контактная информация»

Вкладка «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» (Рисунок 14) содержит информацию о связанной Позиции плана-графика с указанием реестрового номера Плана-графика и номера Позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера Позиции плана-графика с реестровым номером Плана-графика в ЕИС, чтобы обеспечить связь опубликованной в ЕИС Позиции плана-графика с загружаемым из Системы Извещением.

Кроме этого в данной вкладке содержится информация об источнике финансирования, виде бюджетных и внебюджетных средств, коде территории муниципального образования, а также сведения о этапах исполнения контракта с планом оплаты исполнения контракта по годам как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».
Вкладка «Позиция плана-графика и план исполнения контракта»

Вкладка «Изменение» заполняется только в случае формирования изменения к ранее опубликованному Извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.15 данного руководства пользователя).

Во вкладке «Общественное обсуждение» проставляется признак «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ».

Все внесенные изменения в документе необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного прохождения предварительных контролей документ будет сохранен.

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения электронного аукциона. Для перехода к списку прикрепленных документовследует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС,есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения электронного аукциона размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом .Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.14 данного руководства пользователя.