2.3.8. Загрузка плана закупок из ЕИС

В Системе предусмотрен механизм загрузки ранее опубликованных в структурированном виде планов закупок заказчиков из ЕИС.

Данная процедура рассчитана на однократное использование заказчиками в регионах, которые с середины года переходят на работу в Системе.

Данный механизм в процессе своей работы полностью удаляет из Системы все версии планов закупок со всеми редакциями позиций плана закупок по организации за выбранный финансовый год. Вместо них, по результату обработки заявки на загрузку плана закупок, Система сформирует новый план закупок, соответствующий последней опубликованной версии плана в ЕИС. Заявку также следует создавать на следующий день после публикации плана в ЕИС. В случае создания и обработки заявки на загрузку плана в день публикации плана закупок в ЕИС будет подгружена предыдущая редакция плана закупок. Что в свою очередь повлечет необходимость на следующий день повторить загрузку с целью загрузки последней актуальной редакции.

Для создания заявки на загрузку плана закупок из ЕИС достаточно перейти в навигаторе к документу «Заявка заказчика на загрузку Плана закупок из ЕИС» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование заявки на загрузку плана закупок с ЕИС

В открывшейся электронной форме «Заявка заказчика на загрузку Плана закупок» следует выбрать год плана закупок, для которого необходимо загрузить данные и нажать на кнопку [Сохранить].

В случае необходимости осуществления закупки в соответствии с ч.6 ст.15 44-ФЗ (объекты капитального строительства, объекты недвижимого имущества) или в соответствии с ч.1-2 ст.154 БК РФ (соглашение между местной администрацией поселения и местной администрацией муниципального района на осуществление отдельных бюджетных полномочий) в Системе доступна возможность загрузки плана закупок от имени организации, передавшей полномочия на осуществление закупки.

В этом случае в блоке «Организация, размещающая план закупок (передача полномочий)» необходимо в поле «План закупок размещает» выбрать из справочника «Справочник связей организаций по переданным полномочиям» соответствующую запись (Рисунок 2).
Рисунок 2. Выбор организации, получившей полномочия на размещение

Возможность наполнение справочника связей организаций по переданным полномочиям доступна только администраторам Системы региона. Инструкция по заполнению для администраторов указана в п. «1.7.4. Справочник связей организаций по переданным полномочиям» руководства администраторов системы.

Далее в электронной форме необходимо выбрать требуемый год плана закупок и нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 3).
Рисунок 3. Электронная форма заявки на загрузку плана закупок по переданным полномочиям

Вновь созданная заявка будет отражена в списке заявок заказчика на загрузку плана закупок со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки заказчиком завершается.

Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на значение «Отклонено». В случае же регистрации заявка получит признак «Зарегистрировано».

По всем зарегистрированным заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных из ЕИС. Данная процедура в зависимости от объема данных в регионе может потребовать до нескольких часов времени.

По результатам автоматической загрузки плана закупок из ЕИС заявка заказчика может сменить аналитический признак на один из следующих (Рисунок 4):

  • Зарегистрировано, Не найден в ЕИС (информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС о публикации заказчиком плана закупок в структурированном виде);

  • Загружено с ЕИС, Зарегистрировано (информирует, что документ план закупок заказчика был успешно загружен в Систему и доступен для просмотра в фильтре «Опубликовано» в папке «План закупок» и «Позиция плана закупок»).

Рисунок 4. Аналитические признаки заявок заказчиков на загрузку планов закупок из ЕИС