2.9.1. Формирование проектов извещений для самостоятельного проведения закупок


Формирование проекта извещения происходит по кнопке [Сформировать проект извещения] из фильтра «Приняты к исполнению» документа «Заявка на закупку» (Рисунок 1). Для этого необходимо выбрать заявку на закупку, на основе которой планируется формирование проекта извещения и нажать на кнопку [Сформировать проект извещения].

Система запросит подтверждение на формирование проекта извещения (Рисунок 2).

После подтверждения действия Система сформирует проект извещения и выдаст протокол успешного формирования проекта извещения и лота извещения (Рисунок 3).

Если планируется проведение многолотового конкурса, то количество лотов будет равно количеству заявок на закупку, участвующих в многолотовом конкурсе. Для формирования многолотового извещения необходимо выделить все заявки на закупку и нажать на кнопку формирования проекта извещения.

Успешно сформированное извещение будет доступно в фильтре «На размещении» в одноименной папке, соответствующей способу определения поставщика в заявке на закупку (Рисунок 4). Пример: если в заявке на закупку способ определения был выбран запрос котировок, то сформированное извещение необходимо искать в папке «Запрос котировок» в фильтре «На размещении».

В момент формирования проекта извещения Система контролирует возможность формирования извещения. Если ранее из данной заявки на закупку было сформировано извещение, то повторное формирование проекта извещения не будет произведено. Также Система запретит формировать проект извещения не по своим заявкам на закупку. В случае размещения закупки через уполномоченный орган Система разрешит формирование проекта извещения только сотрудникам уполномоченного органа.

Лот извещения

В случае успешного формирования проекта извещения автоматически происходит формирование лота извещения (Рисунок 3). В Системе данный документ имеет наименование «Лот». Данный документ содержит весь набор данных, который отражается в электронной форме проекта извещения.
Для документа «Лот» доступны следующие состояния, которые изменяются в ходе проведения закупочной процедуры (Рисунок 5):

  • Текущая закупка (в данном состоянии находится лот извещения с момента формирования и до подведения итогов определения поставщика);
  • Состоявшаяся закупка (документ в данное состояние переходит, когда закупка состоялась и победитель был выявлен);
  • Несостоявшаяся закупка (в данное состояние документ переходит после публикации в ЕИС протокола подведения итогов, по результатам которого закупка была признана несостоявшейся);
  • Отмененная закупка (в данное состояние лот извещения переходит после публикации в ЕИС извещения об отмене размещенной процедуры);
  • Отказ победителя от заключения контракта (в данное состояние документ переходит после того, как победитель в отведенный срок не подписывает проект контракта и признается уклонившимся от заключения контракта).

После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ЕИС, лот извещения автоматически перейдет в состояние состоявшейся или несостоявшейся закупки.
Если закупка не состоялась, то лот извещения автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт (допускается формирование при наличии единственной заявки участника, удовлетворяющей условиям закупки), либо высвободить средства. Для формирования контракта используется кнопка [Сформировать контракт] (Рисунок 6).

Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая была признана несостоявшейся по причине отсутствия заявок участников, удовлетворяющих условиям закупки, необходимо в состоянии «Несостоявшаяся закупка» («Отмененная закупка», «Отказ победителя от заключения контракта»), выделить требуемый документ и нажать кнопку [Высвободить средства по лоту]. При этом предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены. Также будет разорвана связь заявки на закупку с лотом план-графика, что позволит в свою очередь сформировать изменение к позиции план-графика закупок для проведения последующей закупки.