Для продления срока подачи котировочных заявок в системе предусмотрен документ "Извещение о продлении срока запроса котировок". Для формирования документа необходимо перейти к списку документов «Запросы котировок» в фильтр «Объявлены», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать извещение о продлении срока подачи котировочных заявок]. (Рисунок 1).
Система запросит подтверждение действия на формирование извещения о продлении сроков подачи котировочных заявок (Рисунок 2).
По результатам успешного формирования документа Система выдаст соответствующий протокол (Рисунок 3).
При этом будет сформирован документ, который будет доступен в папке «Извещение о продлении срока запроса котировок» в фильтре «На размещении» (Рисунок 4).
Для указания новых сроков подачи заявок необходимо открыть созданный документ, щелкнув по нему два раза ЛКМ, либо перейти в окно редактирование по кнопке [Редактировать] (Рисунок 4). В открывшейся экранной форме редактирования документа (Рисунок 5). необходимо указать продленную дату со временем окончания срока подачи заявок, а также новую дату и время вскрытия конвертов, открытия доступа к электронным документам заявок участников. После заполнения документа и ввода требуемой информации, извещение о продлении срока подачи котировочных заявок необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить].
Для передачи сведений о новых сроках подачи котировочных заявок опубликованного проекта извещения в личный кабинет заказчика в ЕИС необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 6).
Если документ будет успешно отправлен в личный кабинет заказчика в ЕИС, то он переходит в фильтр «Принят в ЕИС». Если же документ по каким-либо причинам не был загружен в личный кабинет в ЕИС, то документ остается в состоянии «На размещении». Аналитический признак у документа будет «Ошибка при отправке документа в ЕИС».
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов или ошибке при отправке в ЕИС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов в ЕИС] (Рисунок 6).
Информация о публикации извещения о продлении срока подачи котировочных заявок отразиться в Системе WEB-Торги-КС на следующий день после публикации его в ЕИС.