2.7.6. Создание заявки на закупку для участия в совместных торгах

Следующим документом, который должен сформировать заказчик, является документ «Заявка на закупку». В зависимости от региона Заявка на закупку создается либо по кнопке [Создать], либо исходя из подгруженной Предварительной заявки на закупку с базы Бюджет (см. п. 2.6.2 данного руководства). Ниже будет рассмотрен первый вариант.

Заказчику необходимо в навигаторе перейти к документу «Заявка на закупку», фильтр «Создание новой» и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).

В открывшейся электронной форме Заявки на закупку нужно выбрать необходимую Позицию план-графика из Справочника позиций план-графика (Рисунок 2).

Все данные из Позиции план-графика подтянутся в Заявку на закупку.

После выбора Позиции план-графика во вкладке «Дополнительные сведения», в блоке «Сведения о проведении совместных торгов», в поле «Предусматривается проведение совместных торгов» подгрузилось значение «ДА» и значение в поле «Инициатор совместных торгов» (Рисунок 3).

Обязательность заполнения поля «Заявка о проведении совместных закупок» настраивается индивидуально для каждого региона.. В случае если в Позиции план-графика не была выбрана планируемая сводная в поле «Заявка о проведении совместных закупок» , то её можно выбрать на этапе Заявки на закупку. Поле «Заявка о проведении совместных закупок» заполняется путем выбора номера Планируемой сводной заявки на закупку из справочника «Реестр предстоящих извещений о проведении совместных закупок» (Рисунок 4).

Если Планируемая сводная заявка на закупку первоначально была указана в Позиции План-графика, то при выборе Позиции в Заявке на закупку значение подгрузится в поле ««Заявка о проведении совместных закупок».

После выбора Планируемой сводной в поле «Заявка о проведении совместных закупок» вся информация из данной планируемой сводной подтянется в Заявку на закупку и будет не доступна для редактирования (Рисунок 5).

Тоже самое произойдет, если при выборе Позиции план-графика во вкладке «Товары, работы, услуги» выбрать позицию, в которой указан номер Планируемой сводной заявки на закупку. При этом номер планируемой сводной в поле «Заявка о проведении совместных закупок» (Рисунок 6).

Во вкладке «Товары, работы, услуги» заказчику необходимо отредактировать количество. Например, если в Планируемой заявке было указано больше строк продукции чем необходимо заказчику, то лишние строки нужно удалить.

Вкладки «Финансирование», «Условия обеспечения», «Условия контракта» и «Комиссия» заполняются по необходимости.

Вкладка «Информация о документации и критериях» активна только в том случае, если способ определения поставщика в заявке – Конкурс.

Все недостающие сведения в Заявке на закупку заполняются аналогично тому, как в см. п. 2.6.2 данного руководства пользователя. Затем данные необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. После сохранения поля которые подтянулись из Планируемой сводной заявки останутся так же недоступны для изменения.

После того как заявка на закупку была полностью заполнена и сохранена, ее следует отправить на согласование по кнопке [Отправить по маршруту]. Подробное описание процедуры согласования заявки на закупку отражено в п. 2.6.6 данного руководства.

Как только Заявка на закупку будет принята к исполнению, Инициатор совместных торгов сможет подгрузить ее в сводную заявку по кнопке [Подгрузить сведения] (Рисунок 7).

В случае обнаружения неточностей Инициатор может вернуть документ заказчику на доработку, предварительно исключив Заявку на закупку из Сводной. Заказчик же со своей стороны должен устранить неточности и повторно отправить на согласование Инициатору совместных торгов.