Передача сведений о заключенных контрактах в ПК «Бюджет-SMART» производится в зависимости от региона по кнопке [Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок 1) или же по кнопке [Сформировать БО в БКС (98н)] (Рисунок 2).
При этом документ «Предварительная заявка на закупку» в базе исполнения бюджета будет исключен из учета. Тем самым высвободятся средства, зарезервированные для проведения процедур размещения государственного заказа. Высвобожденные средства будут зарезервированы на сумму заключенного контракта. Из переданных сведений о заключении контракта в дальнейшем будет сформировано бюджетное обязательство (заявка бюджетополучателя, в зависимости от региона) для исполнения контракта. Разница между заложенной суммой и суммой заключения контракта будет являться экономией.
В случае же использования кнопки [Сформировать БО в БКС (98н)] на основе сведений о заключенных контрактах сразу же в Системе исполнения бюджета будет сформировано БО без передачи документа контракт. При этом точно так же, как и в случае передачи контракта средства из предварительной заявки на закупку, будут высвобождены средства и сумма заключенного контракта будет зарезервирована на БО. На основе сформированного БО в дальнейшем будет проходить оплата заключенного контракта.