2.12.1. Формирование протокола

Процесс проведения электронной процедуры на электронной площадке при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в соответствии с Законом № 44-ФЗ, включает в себя несколько этапов, - один из которых это размещение Извещения (соответствует способу определения поставщика) в ЕИС. В Извещении указаны дата и время окончания срока подачи заявок, проведения аукциона, конкурса и т.п.

В течение одного часа с момента окончания времени подачи заявок, электронная площадка открывает доступ к заявкам участников. Сведения о заявках участников в автоматическом режиме загружаются в Систему. Средний интервал времени обращения Системы к площадке составляет 1 час. По завершению процедуры скачивания с ЭТП заявок участников, Система автоматически формирует протокол необходимого типа, в зависимости по полученных типов заявок участников.

Вновь сформированный протокол доступен в папке навигатора «Протоколы (электронные процедуры)» в фильтре «В работе» (сюда попадают протоколы вне зависимости от того, автоматически они было созданы или вручную) (Рисунок 1).

Если, по каким-либо причинам, не произошло автоматического формирования Протокола, то в Системе доступна возможность ручного формирования Протокола – из списка объявленных Извещений.

Для ручного формирования Протокола, необходимо в навигаторе развернуть папку «Извещения», выбрать способ закупки, по которому необходимо сформировать протокол, и открыть фильтр «Объявлены». Из списка объявленных извещений необходимо выделить то, по которому нужно сформировать протокол, и нажать кнопку [Сформировать протокол] (Рисунок 2).

При этом Система попросит подтвердить действие по формированию Протокола (Рисунок 3).

После генерации документа, Система выдаст протокол или успешного формирования документа или же протокол с причинами, которые помешали формированию документа (Рисунок 4). По гиперссылке из протокола формирования документа можно перейти к форме редактирования документа.

Протокол формирования документа следует закрыть и перейти к сформированному документу. Для этого в окне навигатора нужно развернуть папку «Протоколы (электронные процедуры)» и перейти в фильтр «В работе». Для редактирования выделенного протокола следует воспользоваться кнопкой [Редактировать] (Рисунок 5).

В шапочной части экранной формы Протокола расположены следующие поля (Рисунок 6):
- Номер протокола / Дата составления / Дата подписания / Дата публикации;
- Тип протокола;
- Поле «Итоговый протокол», которое заполняется значением из выпадающего списка;
- Место проведения этапа, по результатам которого формируется протокол;
- Блок с информацией о заказе.

В нижней части формы располагаются вкладки:
- Лоты (отображает информацию по лотам извещения, для которого был сформирован Протокол);
- Резильтат работы комиссии;
- Комиссия.