2.20.6. Реестр контрактных служб

Справочник «Реестр контрактных служб» заполняется только теми заказчиками, у кого создана контрактная служба.

Контрактная служба заказчика создается в случае, если совокупный годовой объем закупок, в соответствии с планом-графиком, превышает 100 миллионов рублей (ч. 1 ст. 38 44-ФЗ). Если у заказчика отсутствует контрактная служба и совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей, назначается контрактный управляющий (ч. 2 ст. 38 44-ФЗ).

Для создания контрактной службы необходимо в справочнике «Реестр контрактных служб» нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).

В открывшейся электронной форме заполнения информации о контрактной службе доступны следующие поля для заполнения (Рисунок 2):

  • Номер контрактной службы;
  • Дата создания контрактной службы;
  • Реквизиты документа о создании комиссии (поле не обязательное и заполняется при наличии сведений для внесения в данное поле или же при необходимости внесения сведений в данное поле);
  • Информация о контрактной службе;
  • Актуальность контрактной службы;
  • Член контрактной службы.

В поле «Информация о контрактной службе» вносится вся информация, касательно наименования контрактной службы, а также состава контрактной службы. Сведения из данного поля в дальнейшем будут отражены в одноименном поле в документе «Заявка на закупку» и далее будут использованы для автоматической генерации документации в Системе.

Поле «Актуальность контрактной службы» необходимо для того, чтобы менять статус контрактной службе. Если контрактная служба входит в состав хотя бы одного документа Системы, то данную справочную запись нельзя удалить, а также отредактировать. Поэтому, если контрактная служба или ее состав перестают быть актуальными, то меняется статус на «Не актуальная» и создается новая служба уже со статус «Актуальная».

Поле «Член контрактной службы» заполняется путем выбора из справочника исполнителей и в данном списке отображаются только те записи, которые имеют тип «Ответственное лицо контрактной службы». Подробная информация по заполнению справочника исполнителей описана в п. 2.15.5 Справочник исполнителей.

После внесения всех необходимых полей запись следует сохранить по кнопке [Сохранить].