2.9.18. Использование документа «Извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Согласно статьи 36 федерального закона №44-ФЗ от 05 апреля 2013 г. заказчик вправе отменить определение поставщика (подрядчика, исполнителя) по одному и более лоту, за исключением проведения запроса предложений, не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе или аукционе либо не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

Для формирования извещения об отмене объявленной закупки необходимо перейти в навигаторе в папку «Реестр лотов» в фильтр «Текущая закупка». В открывшемся окне необходимо выбрать лот извещения, по которому планируется отменить процедуру определения поставщика, и нажать на выпадающую кнопку [Сформировать извещение об отмене] (Рисунок 1).

Кнопка [Сформировать извещение об отмене] так же доступна для документа «Размещение заказа» в фильтре «Опубликовано» (Рисунок 2).

В случае успешного формирования извещения об отмене откроется протокол формирования документа с сообщением «Извещение об отмене успешно сформировано для лота:». В протоколе также будет присутствовать номер лота, для которого было сформировано извещение (Рисунок 3).

В случае, если по выбранному лоту извещения уже существует опубликованный контракт, то Система выведет протокол о невозможности формирования извещения об отмене. Сообщение в протоколе будет содержать текст «Для лота данной закупки уже существует опубликованный контракт, формирование извещения об отмене невозможно», а также информацию о номере лота извещения (Рисунок 4).

Успешно сформированное извещение об отмене будет доступно в навигаторе в папке «Извещение об отмене» в фильтре «На размещении». Допускается редактирование документа только для организации, осуществляющей закупку. Для открытия формы редактирования документа можно воспользоваться двойным щелчком ЛКМ по документу из списка или же выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать] (Рисунок 5).

В открывшейся электронной форме документа следует заполнить пустые поля (Рисунок 6).

Поля обязательные для заполнения:

  • «Номер документа отмены»;
  • «Дата публикации (планируемая или фактическая)».

Во вкладке «Сведения об отмене извещения» в зависимости от выбора значения в поле «По чьей инициативе производится отмена» активным для заполнения становится один из блоков полей:

После внесения необходимых данных в извещение об отменен закупки его необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

В электронной форме документа доступна кнопка генерации приказа об отмене закупки по кнопке [Приказ об отмене закупки] с возможностью выбора желаемого типа генерируемого файла (Рисунок 12).

Заполненный документ извещение об отмене закупки следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 13).

В фильтр «Принят в ЕИС» документ перейдет после успешной передачи данных в ЕИС. На данном этапе документ будет доступен для просмотра в личном кабинете организации, ответственном за размещение закупки.

В фильтр «Зарегистрировано» документы переходят на следующий день после того, как переданные документы будут опубликованы в ЕИС.

После размещения в единой информационной системе извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедура размещения заказа будет завершена в ЕИС и соответствующая информация будет отражена в Системе «WEB-Торги-КС». При этом лот извещения перейдет в фильтр «Отмена процедуры размещения заказа», где заказчику будет доступен функционал по высвобождению средств для дальнейшего внесения изменения в план-график и при необходимости повторного размещения заказа в ЕИС с формированием уже нового извещения.