2.9.15. Отправка извещений в ЕИС
Готовое извещение следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 1). Если по каким-либо причинам документ не загрузился в ЕИС, то он остается в фильтре «На размещении» и никуда не переходит. При этом документ получает аналитический признак «Ошибка при отправке документа в ЕИС». Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть по кнопке [Журнал отправки документа в ЕИС] (Рисунок 1), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 2).
Фильтр «Принят в ЕИС» используется для отображения всех извещений, успешно переданных в ЕИС. По результатам взаимодействия с ЕИС Система сформирует соответствующий информационный протокол. Если документы успешно загрузились в личный кабинет размещающей закупку организации в ЕИС, то он отобразится в фильтре «Принят в ЕИС».
В состоянии «Принят в ЕИС» документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения до публикации в ЕИС.
Изменение проекта извещения без его дальнейшей отправки в ЕИС не приведет к изменению извещения в ЕИС. По этой причине ни в коем случае не рекомендуется редактировать извещение в состоянии «Принят в ЕИС», если извещение в ЕИС на текущий момент было опубликовано и направлено на финансовый контроль.
Если появилась необходимость внести изменения во вновь опубликованное извещение в ЕИС, то необходимо дождаться следующего дня с даты публикации извещения в ЕИС и сформировать изменение к опубликованному извещению (смотрим п. 2.9.21 данного руководства пользователя).
Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет в ЕИС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения в ЕИС] (Рисунок 3), в результате чего, проект извещения с некорректными данными в ЕИС будет заменен новым.
Если же отправленный документ извещения в личном кабинете в ЕИС был удален, но требуется передать ранее отправленное извещение в ЕИС повторно, то в таком случае используется кнопка [Отправить документ как новый в ЕИС] (Рисунок 3).
В фильтр «Объявлены» документы переходят на следующий день после того, как переданные документы проходят публикацию в ЕИС.
Для публикации сведений о государственном заказе в ЕИС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа в ЕИС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.