В случае отказа победителя от заключения контракта или же выявления причин невозможности заключения контракта с выбранным поставщиком на этапе подписания проекта контракта необходимо сформировать протокол отказа от заключения контракта. Формирование протокола происходит по кнопкe [Сформировать протокол отказа от заключения контракта] доступной из списка лотов извещений в состоянии «Состоявшаяся закупка», «Несостоявшаяся закупка», «Отказ победителя от заключения контракта», а также в фильтре «Опубликовано» в папках извещений (Рисунок 1).
Для продолжения формирования документа необходимо подтвердить действие по кнопке [ОК] (Рисунок 2).
В результате Система сформирует протокол успешного формирования документа или же протокол с причинами, которые помешали формированию документа (Рисунок 3).
Успешно сформированный протокол отказа будет доступен в папке навигатора «Протокол отказа от заключения контракта» в фильтре «В работе». Для открытия экоранной формы документа и наполнения документа недостающими сведениями следует выделить документ и нажать кнопку [Редактировать] (Рисунок 4).
В шапочной части протокола необходимо заполнить поле «Дата и время подписания».
Во вкладке «Основная информация» расположены следующие поля для заполнения (Рисунок 5):
Во вкладке «Сведения о размещающей организации» значения полей «Размещающая документ организация» и «Роль организации, размещающей документ» заполняются автоматически сведениями об организации заказчика (Рисунок 7).
Все внесенные данные следует сохранить по кнопке [Сохранить].
При необходимости к документу следует приложить необходимый набор документов для размещения в ЕИС вместе с протоколов по кнопке [Прикрепленные файлы].
Для отправки в ЕИС протокола отказа от заключения контракта необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 8).
После успешной отправки протокола в ЕИС следует опубликовать его через личный кабинет заказчика в ЕИС.
Информация о публикации документа в Систему поступит на следующий день после публикации в ЕИС и документ перейдет в фильтр «Опубликованы».