После публикации извещения в ЕИС на проведение процедуры определения поставщика устанавливается период подачи заявок участников закупки. Во время подачи заявок у участников закупки зачастую возникают вопросы касательно требований, устанавливаемых заказчиками. Вопросы, заданные поставщиками, поступают автоматически уполномоченному органу с торговой площадки и доступны для просмотра в списке документов «Запрос о даче разъяснений конкурсной или аукционной документации» (Рисунок 1).
В случае проведения конкурсных процедур определения поставщика, запрос создается вручную. Автоматическая загрузка запросов доступна только с электронных площадок, на которых размещаются закупки по электронному аукциону. Создание нового запроса происходит по кнопке [Создать]. В открывшейся форме значение в поле «Лот» заполняется выбором лота извещения из справочника «Лот заказа» (Рисунок 2).
После выбора лота заказа поля «Номер закупки», «Реестровый номер» и «Предмет контракта» будут заполнены автоматически на основе данных из выбранного лота.
В блоке «Запрос» необходимо заполнить поля (Рисунок 3):
В поле «Запрос разъяснения» вносится текст запроса на разъяснение, на который необходимо подготовить разъяснение заказчику.
После заполнения всех необходимых полей электронную форму запроса следует сохранить по кнопке [Сохранить].