2.5.1.3. Формирование документа «План-график» на основе переданных полномочий

В случае необходимости осуществления закупки в соответствии с ч.6 ст.15 44-ФЗ (объекты капитального строительства, объекты недвижимого имущества) или в соответствии с ч.1-2 ст.154 БК РФ (соглашение между местной администрацией поселения и местной администрацией муниципального района на осуществление отдельных бюджетных полномочий) в Системе «WEB-Торги-КС» доступна возможность формирования плана-графика от имени организации, передавшей полномочия на осуществление закупки.

Формирование документа «План-график» на основе переданных полномочий выполняется на основании согласованных и опубликованных документов «Закупка», «План закупок» и «Лот плана-графика» которые, в свою очередь, так же сформированы на основе переданных полномочий см.п. 2.3.6 данного руководства «Формирование документа «План закупок» на основе переданных полномочий»

Для формирования новой позиции плана-графика на основе переданных полномочий необходимо изначально сформировать «Лот плана-графика» на основе переданных полномочий. Для этого необходимо открыть список документов фильтра «Создание нового» из папки навигатора «Лот плана-графика» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).

В открывшейся форме «Лоты плана-графика» (Рисунок 2) необходимо выбрать год плана-графика, и заполнить поле «Закупка плана закупок».

Данное поле заполняется путем выбора закупки из плана закупок из справочника «Справочник закупок плана закупок» (Рисунок 3), в котором необходимо выбрать позицию из плана закупок, которая в свою очередь оформлена на основе переданных полномочий. В столбце «Владелец» данного справочника отражается информация об организации, создавшей данный документ, и только владелец обладает правами на редактирование и изменение созданных документов. При этом видимость, как закупок, так и планов закупок будет доступна одновременно как самому заказчику, так и уполномоченному учреждению на размещение плана закупок заказчика.

В результате данного выбора, информация из выбранной позиции плана закупок будет перенесена в форму «Лоты плана-графика» (Рисунок 4). В результате будет изменен заказчик.

В блоке «Организация, размещающая план-график (передача полномочий)» будет отражена следующая информация:

• наименование организации, размещающей план-график на основе переданных полномочий в поле «План-график размещает»;
• роль организации, размещающей план;
• тип полномочий, на основе которых предполагается размещение плана закупок.

Более детальное описание заполнения полей лота плана-графика описано в п. 2.5.1 Формирование документа «План-график закупок» руководства пользователя.

После заполнения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Идентификационный код закупки при этом будет сформирован автоматически и для его формирования будут использованы сведения о заказчике закупки (владельце). В случае успешного прохождения предварительных контролей и сохранения будет сформирован отдельный лот плана-графика. Для просмотра и редактирования данный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» из папки навигатора «Лот плана-графика». Для просмотра лота плана-графика необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать] (Рисунок 5).

На основании созданного лота плана-графика, система формирует документ «План-график». Данный документ доступен в папке навигатора «План-график (44-ФЗ)» в фильтре «Создание нового» (Рисунок 6).

Сформированный план-график можно открыть для просмотра и редактирования двойным кликом по строке, в результате чего откроется форма «План-график закупки» в которой будет указана информация из лотов:

• вкладка Позиции;
• вкладка основные данные;
• вкладка Контактное лицо;
• вкладка Общегодовой объем финансирования;
• вкладка Дополнительные данные.

Более детальная информация по заполнению полей плана-графика описана в п. 2.5.2 «Описание формы плана-графика закупок»

В шапочной части открытого плана-графика, в поле «Заказчик», будет указана информация о заказчике и в блоке «Организация, размещающая план-график (передача полномочий)» будет отражена следующая информация (Рисунок 7)

• наименование организации, размещающей план-график на основе переданных полномочий в поле «План-график размещает»;
• роль организации, размещающей план;
• тип полномочий, на основе которых предполагается размещение плана закупок.