Формирование в ЕИС второго плана-графика закупок в одном личном кабинете ЕИС требуется в случаях:
Смена организационно-правовой формы организации сопровождается изменением кода по Сводному реестру (далее СВР).
Проведение реорганизации с формированием новой организации сопровождается присвоением в ЕИС нового учетного номера организации (далее СПЗ).
В случае смены подведомственности организации (изменился код ведомства в силу изменения ГРБС) в ЕИС происходит смена кода СВР. В этом случае администраторам Системы следует провести процедуру реорганизации (смотрим п. 1.1.4. «Проведение процедуры реорганизации в случае смены наименования организации» руководства администрирования комплекса).
В Системе предусмотрен анализ кода СПЗ и СВР организации в процедуре генерации плана-графика закупок. Возможны следующие ситуации:
Позиции из первого плана-графика закупок во второй план-график закупок не переносятся. Во второй план-график закупок надо добавлять только позиции, по которым планируется проведение закупок в текущем и последующих финансовых годах.
Все текущие закупки на момент формирования второго плана-графика закупок остаются в привязке к первому плану-графику закупок. В случае формирования и размещения второго плана-графика закупок блокируется возможность работы с первым планом-графиком.
Для возможности формирования второго плана-графика закупок в ЕИС организация заказчика должна быть включена в реестр организаций, которым разрешено формирование второго плана-графика закупок. Для этого заказчикам следует обратиться в СТП ЕИС.
В Системе второй план-график закупок формируется автоматически в момент формирования новой позиции плана-графика, если выполняется условие, требующее формирование второго плана-графика закупок.
В случае необходимости внесения изменения в части КБК в ГК, сформированного на основании позиции первого плана-графика закупок возникающие автоматические контроль в реестре контрактов понижаются, по обращению в СТП ЕИС.