Формирование протокола рассмотрения единственной заявки на участие в открытом конкурсе происходит в автоматическом режиме по кнопке Сформировать протокол] (Рисунок 1). Следует помнить, что данный тип протокола формируется, если по результатам протокола вскрытия конвертов и открытия доступа к электронным заявкам участников в открытом конкурсе была допущена только 1 заявка участника.
Вновь сформированный документ доступен для дальнейшего редактирования в папке навигатора «Протокол» в фильтре «В работе». Необходимо выделить сформированный протокол, открыть его на редактирование и перейти во вкладку «Результат работы комиссии». В данной вкладке следует открыть заявку участника для простановки стоимостного критерия оценки (Рисунок 2).
Во вкладке «Комиссия» выставляется решение каждого члена комиссии по поданной заявке участника и в случае принятия решения комиссией, что поданная заявка соответствует всем критериям оценки выставляется флаг «Допуск» в блоке «Результат допуска заявки» (Рисунок 3).
Все внесенные данные следует сохранить по кнопке[Сохранить].
После рассмотрения заявки участника следует сгенерировать печатную форму протокола по кнопке[Генерация протокола].
По кнопке[Прикрепленные файлы] следует открыть список прикрепленных файлов и для автоматически сгенерированного протокола выставить флаг «Размещение файла в ЕИС» (Рисунок 4). Для сохранения произведенных изменений применительно к прикрепленному файлу следует воспользоваться кнопкой[Сохранить]. Для добавления иных документов в список прикрепленных файлов следует воспользоваться кнопкой[Создать].
После добавления всех необходимых файлов к документу протокол рассмотрения единственной заявки на участие в открытом конкурсе следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] первоначально отметив необходимый для отправки документ (Рисунок 5).
После успешной отправки протокола в ЕИС следует опубликовать его через личный кабинет заказчика в ЕИС.
Информация об опубликованном протоколе в Систему «WEB-Торги-КС» поступит на следующий день после публикации и документ протокол перейдет в фильтр «Опубликованы».