2.12.2. Назначение/смена комиссии

На данном этапе происходит назначение комиссии (если она не была указана в Извещении) или смена комиссии. Сделать это можно двумя способами:
Первый способ.
Выбрать необходимый Протокол из списка протоколов «В работе» и нажать кнопку [Назначение/смена комиссии] (Рисунок 1).

Откроется экранная форма, где в поле «Комиссия» необходимо выбрать комиссию из справочника комиссий. После чего состав членов комиссии отобразится в столбцах ниже (Рисунок 2).

Состав можно перестроить путем добавления/удаления членов комиссии по кнопкам [Добавить строку] и [Удалить строку]. Или скорректировать данные в столбцах «Член комиссии» (двойным кликом ЛКМ, выбрав значение из Справочника членов комиссии) и «Роль» (выбором значения из выпадающего списка) (Рисунок 3).

Если какой-либо член комиссии отсутствовал во время рассмотрения заявок, то для него следует установить значение «Отсутствовал» в поле «Отсутствие члена комиссии», выбрав значение двойным нажатием ЛКМ (Рисунок 4), таким образом они будут недоступны в форме рассмотрения заявок участников для проставления статуса голосования.

В таблице «Извещения о проведении закупок» отображается список извещений, для которых будет назначена/изменена комиссия (Рисунок 5).

После того как будет назначена/изменена комиссия необходимо обязательно сохранить протокол по кнопке [Сохранить]. Система проверит корректность введеных данных, и выдаст протокол успешного сохранения.

Если пользователь, от имени которого производится редактирование протокола, не относится к числу членов комиссии, секретарю, председателю, либо к сотруднику УО/УУ - Система выведет блокирующий контроль, и сохранить изменения не получится (Рисунок 6).

Второй способ.
Выбрать необходимый Протокол из списка протоколов «В работе» и нажать на кнопку [Редактировать].

В нижней части экранной формы Протокола находится вкладка «Комиссия». В данной вкладке доступна возможность выбора комиссии из справочника «Справочник комиссий» (как создавать или редактировать комиссию смотрим в п. 2.17.4 данного руководства пользователя). В случае, когда комиссия была указана в Извещении, вкладка будет заполнена на основе данных из извещения. Если же в Извещении комиссия не была указана, то ее можно выбрать по кнопке из справочника комиссий. Если какой-либо член комиссии отсутствовал во время рассмотрения заявок, то для него следует установить значение «Отсутствовал» в столбце «Присутствие» (Рисунок 7). Если члены комиссии высказали свое особое мнение, то заполняется столбец «Особое мнение».

После того как будет назначена комиссия, необходимо сохранить протокол по кнопке [Сохранить].