2.15.1.4. Заполнение сведений о лекарственных препаратах

Во вкладку «Объекта закупки» в документе «Контракт» с 26.05.2017 г. был добавлен столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» (Рисунок 1).

Во всех сведениях о контрактах, размещенных в ЕИС до 26.05.2017г. данный столбец не отображается, во всех остальных сведенияx о контракте столбец будет присутствовать. В случае формирования изменения к сведениям о ранее заключенных контрактаx столбец будет доступен.

Рисунок 1. Столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным средством»

Для заполнения полей в столбце «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» необходимо двойным кликом ЛКМ открыть форму «Сведения о лекарственном препарате» (Рисунок 2).

Значение в поле «Код классификации продукции по ОКПД2» автоматически заполняется на основе введенного значения кода ОКПД2 в строке продукции сведений о контракте, для которого вносится информация о лекарственных препаратах.
Рисунок 2. Сведения о лекарственном препарате

В открывшейся форме расположены не редактируемые поля, автоматически переходящие из полей строк продукции вкладки контракта «Объект закупки»:

  • Код классификации продукции по ОКПД2;
  • Наименование товара, работы или услуги;
  • Единицы измерения;
  • Цена за единицу;
  • Количество;
  • Сумма.

В первую очередь для начала заполнения сведений о лекарственных препаратах следует активировать режим редактирования, установив флаг «Объектом закупки является лекарственный препарат» (Рисунок 2). После это становится активным поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование», для заполнения которого следует выбрать необходимое значение из справочника «Справочник МНН» (Рисунок 3).

Справочник МНН загружается и синхронизируется со справочником ЕИС, который в свою очередь загружает сведения из справочника ЕСКЛП. Кроме этого есть возможность дополнить данный справочник своими значениями при необходимости. Возможность создания новых записей определяется администраторами Системы в каждом регионе индивидуально.
Рисунок 3. Справочник МНН

Открывшийся справочник МНН ограничен записями, соответствующими выбранному коду ОКПД2 в электронной форме «Сведения о лекарственном препарате».

Поиск в справочнике можно производить по различным параметрам. Ниже показан поиск и выбор необходимого значения по наименованию закупаемого товара Рисунок 4 .
Рисунок 4. Выбор значения из справочника МНН по наименованию товара

Флаг «Признак включения в ЖНВЛП» устанавливается автоматически на основе выбранного значения из справочника МНН (Рисунок 5). Значение в поле «Срок годности (годен до)» заполняет в формате «месяц/год» или же в случае выставления флага «Указать дату в полном формате» в формате «день/месяц/год».

Для добавления позиции по торговому наименованию лекарственного средства следует нажать на кнопку[Добавить строку]. В появившейся пустой строке двойным кликом ЛКМ по полю «Торговое наименование» (Рисунок 5) откроется «Справочник ТН» (Рисунок 6).
Рисунок 5. Заполнение сведений о позиции по торговому наименованию лекарственного средства

Справочник ТН ограничен набором значений, относящихся к выбранному значению из справочника МНН. Т.е. значения для справочника ТН самостоятельно существовать не могут, а могут быть привязаны только к конкретной записи из справочника МНН.

Значения в данный справочник загружены с ЕИС и по ним происходит ежедневная синхронизация данных с ЕИС. Кроме этого возможен ручной ввод записей в справочник ТН. Возможность создания новых записей определяется администраторами Системы в каждом регионе индивидуально.

В случае ручного добавления записей следует помнить следующий момент:

В ручном режиме создаваемая запись в справочнике ТН может быть привязана только к вручную созданному справочному значению МНН. Все загруженные с ЕИС записи ТН связаны только с записями справочника МНН, загруженными также с ЕИС.

Рисунок 6. Справочник ТН

Для выбора необходимой записи из справочника достаточно его выделить и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранная запись отобразится в таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственных средств» (Рисунок 7). При необходимости выбора нескольких записей из справочника следует добавить новую строку и повторить процедуру выбора значения из справочника ТН. В полях столбца «Количество товара» следует отразить количество по выбранной позиции.

Для выбранного значения из справочника ТН необходимо заполнить значение в поле «Количество товара в ед. измерения». Суммарное значение в полях количество товара в единице измерения не должно превышать значения в поле «Количество» (Рисунок 7).
Рисунок 7. Позиции по торговому наименованию лекарственных средств

Количество упаков рассчитывается системой автоматически путем деления количетсва товара в единице измерения на количество потребительских единиц в потребительской упаковке с округлением до ближайшего целого значения. Данное значение не используется для передачи в ЕИС. Служит для проверки заказчика корректности указания значения в поле «Количество товара в ед. измерения».

При закупкле лекарственных препаратов следует указывать цену за единицу, а также количество в потребительской единице измерения, т.е. в тех единицах измерения, которые указаны в выбранном МНН.

Пример. Происходит закупка лекарственного препарата в виде таблеток в банках по 50 штук в каждой банке по цене 11550 рублей за каждую банку в количестве 5 банок. В поле количество необходимо указать величину, равную произведению количества банок на количество таблеток в каждой банке (5*50 = 250). Цену за единицу необходимо получить путем деления цены за банку на количество таблеток в ней (11550 / 50 = 231). В поле количество по нашему примеру должно фигурировать значение 250, а цена за единицу должна быть равной 231. В поле «Количество товара в единице измерения» в этом случае в строке с торговым наименованием следует указать значение, равное 250. Система автоматически при этом рассчитает значение количества в упаковке и отобразит значение, равное 5 (Рисунок 8).

Рисунок 8. Пример заполнения сведений о ЛП, когда поставка будет осуществлять в упаковках

После заполнения данных следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].

В поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» после заполнения данных отражается значение «Внесена информация с использованием справочной информации» (Рисунок 9). Все остальные поля по строкам продукции в случае лекарственных средств заполняются аналогичным образом.
Рисунок 9. Заполненное поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом»

Значение в поле «Страна происхождения товара» не доступно для ручного заполнения и заполняется автоматически Системой на основе данных из указанного торгового наименования. Если для одной строки объекта закупки указано было несколько торговых наименований с разными странами происхождения товара, то в поле «Страна происхождения товара» будут отражены все уникальные страны.

Информация, касающаяся администраторов Системы: Вышеперечисленные справочники доступны по следующему пути: СПРАВОЧНИКИ \ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств.