2.10.1. Создание закупок малого объема

Под закупками малого объема предполагаются закупки по п. 4, п. 5, п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года.
Перед тем как начать создание закупок малого объема предполагается, что заказчик сформировал и согласовал план-график закупок на текущий финансовый год. При этом в плане-графике предполагается присутствие лотов план-графика по одному из следующих способов определения поставщика по п.4, п. 5, п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКПД2. В документе также указываются коды бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного плана-графика закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», пункт «В работе» (Рисунок 1) и нажать на кнопку [Создать].

В открывшейся форме (Рисунок 2) необходимо ввести значения в следующие поля:

  • «Дата контракта»;
  • «№ док.-основания»;
  • «Дата начала действия»;
  • «Дата окончания действия»;
  • «Идентификационный код» присваивается автоматически после сохранения документа;
  • «Тип документа» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Тип» (заполняется значением из выпадающего списка);
  • «Предмет закупки»,
  • «Причина осуществления закупки без публикации извещения», указывается в случае формирования малой закупки без использования регионального модуля малых закупок;

  • «Тип закупки» (заполняется выбором значения из справочника).

Для добавления предмета закупки во вкладке «Товары\работы\услуги» следует нажать на кнопку [Добавить строку].

Во вновь добавленной строке доступны для заполнения поля:

  • «Наименование»;
  • «Код ОКПД2» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Ед. измерения» (заполняется выбором значения из справочника);
  • «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование»;
  • «Цена за единицу»;
  • «Кол-во»;
  • «Стоимость» (автоматически рассчитывает путем перемножения цены за единицу предмета закупки на количество).

В случае выбора в поле «Тип» значения «Лекарственные препараты» во вкладке «Товары\работы\услуги» становится доступным поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» (Рисунок 3). Данное поле заполняется на форме «Сведения о лекарственном препарате».

Вкладка «Товары\\работы\\услуги»

На форме «Сведения о лекарственном препарате» необходимо заполнить поля:

  • «Код классификации продукции по ОКПД2»;
  • «Единицы измерения товара»;
  • «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование лекарственного препарата»;
  • «Торговое наименование лекарственного препарата».

Поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование лекарственного препарата» заполняется путём выбора значения из справочника «Справочник МНН». При открытии справочника идёт фильтрация в рамках ранее выбранного кода ОКПД2. После выбора значения МНН автоматически заполняются поля «Лекарственная форма», «Дозировка», «Препарат включен в перечень ЖНВЛ».
Поле «Фактическая отпускная цена (без НДС) в рублях» доступно для заполнения в случае, если указан признак «Препарат включен в перечень ЖНВЛ» (Рисунок 4).

Поле «Торговое наименование лекарственного препарата» заполняется на основании справочника «Справочник ТН», данный справочник ограничен значением по ранее выбранному МНН.

Форма «Сведения о лекарственном препарате»

После заполнения всех обязательных полей форму «Сведения о лекарственном препарате» необходимо сохранит по кнопке [Сохранить].

Во вкладке «Финансирование» необходимо указать «КБК из плана», «Счет получателя», ввести значение финансирования по годам (Рисунок 5).
Вкладка «Финансирование»

Поле «КБК из плана» заполняется путем выбора значения из справочника «Справочник строк лотов плана-графика» (Рисунок 6).

Набор кодов КБК в справочнике «Справочник строк лотов плана-графика» зависит от выбранного типа закупки в документе «Малая закупка». Пример: для типа закупки «Закупка у единственного поставщика (Закупка до 600 тыс. руб.) в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ» в справочнике открывается список строк КБК из лотов плана-графика с нумерацией, начинающейся со значения «100ХХХ» (см. Рисунок 369).

Если в документе «Позиция плана-графика» указаны дублирующие строки в комбинации КБК с учетом объекта АИП + Счет получателя (в случае если на регионе используется поле «Счет получателя»), то в справочнике «Справочник строк Позиций плана-графика» будет отображаться объединенная строка с общей суммой и остатком финансирования.

Если включен режим разбивки суммы по месяцам для передачи соответствующих сведений в систему исполнения бюджета, то финансирование для выбранного года необходимо заполнять в разбивке по месяцам (Рисунок 7). Для отражения суммы по годам, отличным от текущего года, заполнение разбивки по месяцам не предполагается и указывается только вся сумма по году финансирования.
Разбивка финансирования по месяцам по выбранному финансовому году

Во вкладке «Поставщик (подрядчик, исполнитель)» (Рисунок 8) следует выбрать корреспондента, с которым будет заключен договор путем выбора из справочника корреспондентов. Справочник корреспондентов открывается двойным щелчком ЛКМ по ячейке «ИНН».

Поле «Поставщик в базе бюджета» с белым фоном доступно только для тех регионов, у которых предусмотрена возможность указания поставщика услуг из базы бюджета. При этом следует учитывать, что указанный поставщик в базе бюджета первоначально должен быть создан. Иначе система выдаст пустой список поставщиков. Последовательность заполнения при этом следующая: первым выбирается поставщик из Системы «WEB-Торги-КС» и только потом из Бюджета-WEB.

Если в справочнике «Поставщики услуг» отсутствует необходимый корреспондент, то его можно добавить по кнопке [Создать] (Рисунок 9). Подробное описание добавления поставщика изложено в п. 2.17.1. данного руководства.

После ввода всей необходимой информации следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Сохраненный документ «Малая закупка» необходимо отправить в реестр малых закупок по кнопке [Сформировать БО в БКС (55-н)]. В зависимости от региона вместо кнопки [Сформировать БО в БКС (55-н)] могут использоваться кнопки [Сформировать БО в БКС (98-н)] или [Сформировать ЗБП]. При этом, если настроена интеграция Системы «WEB-Торги-КС» с Системой исполнения бюджета, данные из документа передаются в Систему исполнения бюджета.

В случае появления блокирующих контролей при нажатии на кнопку «Сформировать БО в БКС» или «Сформировать ЗБП» на отсутствие доступного количества средств для создания БО или ЗБП следует обратиться к администраторам Системы Бюджет-WEB вашего региона. Потому как нажатие на вышеупомянутые кнопки активирует механизм формирования документа в Системе Бюджет-WEB и полученные контроли в этот момент принадлежат и настраиваются в Системе исполнения бюджета.