Для создания документа отчета по СМП и СОНКО согласно постановлению правительства РФ от 17 марта 2015 г. № 238 необходимо развернуть папку в навигаторе с одноименным наименованием и перейти в фильтр «В работе». В открывшемся фильтре по кнопке [Сформировать документ отчета по закупкам у СМП] (Рисунок 1) открывается окно генерации документа отчета по СМП и СОНКО (Рисунок 2).
Для генерации документа отчета следует выбрать год, за который предполагается генерация документа отчета и нажать на кнопку [Сохранить]. В случае успешного формирования документа отчета будет выведена информация о сохранении данных (Рисунок 3).
В случае же, если документ отчета на выбран год был ранее сформирован, то Система выдаст блокирующий контроль (Рисунок 4).
Окно успешной генерации документа отчета необходимо закрыть и обновить список документов в фильтре «В работе» по кнопке [Обновить] (Рисунок 5).
Вновь сгенерированный документ отчета по СМП и СОНКО следует открыть на редактирование по кнопке [Редактировать] и проверить данные, полученные в автоматическом режиме Системой (Рисунок 6). В случае расхождения каких-либо значений есть возможность их коррекции путем ввода необходимого значения в нужные поля.
Вкладка «Данные по контрактам» содержит информацию о контрактах, которые были учтены при формировании данного документа отчета (Рисунок 7). Малые закупки в данном списке не отображаются, но в самом документе отчете учитываются. Если существуют контракты, которые не попали или ошибочно попали в данный документ, то существует возможность корректировки как добавлением новых записей, так и исключением ненужных записей.
Во вкладке «Дополнительные данные» доступны для ввода следующие поля *(Рисунок 8):