Электронный аукцион проводится на электронной площадке в указанный в извещении о его проведении и определенный с учетом части ст. 68 44-ФЗ день. Поданные заявки участников после завершения времени подачи становятся доступны на электронной торговой площадке. После этого торговая площадка на своих ресурсах выкладывает информацию о поданных заявках участников. Данные сведения Система в автоматическом режиме забирается с торговой площадки. Периодичность запроса к торговой площадке на предмет появления новых записей ориентировочно составляет один час. Доступ к торговой площадке Системой производится на основе введенного логина и пароля от торговой площадки в регистрационных данных ЕИС (см. п. 2.2.2 руководства пользователя). При этом надо отразить данные учетной записи, от имени которого производятся работы на торговой площадке. Логин и пароль от ЕИС совпадает с логином и паролем от торговых площадок «РТС-Тендер», «Единая ЭТП» и «НЭП». Информация о том, как узнать логин и пароль от ЕИС отражена в п. 2.2.3 текущего руководства пользователя. Узнать логин и пароль от торговой площадки «Сбербанк АСТ» можно в личном кабинете торговой площадки. Без этих данных Система не сможет получить информацию о поданных заявках участников, а также не сможет отправить сформированный протокол на торговую площадку.
В Системе реализован механизм по рассмотрению первых и вторых частей заявок участников, а также по формированию протоколов по результатам рассмотрения первых и вторых частей, в том числе механизм формирования итогового протокола с возможностью последующей отправки на торговую площадку.
В зависимости от принадлежности пользователя к той или иной роли в комиссии, возможности по работе с заявками участника отличаются. Все пользователи из числа членов комиссии могут голосовать только под своими именами. В то время как секретарь может выставить результат рассмотрения заявок участников от имени каждого члена комиссии и на основе решений членов комиссий выставить общий результат рассмотрения по каждой заявке.
Электронные формы рассмотрения первых частей и вторых частей заявок становятся доступны после публикации извещения в ЕИС и получения им реестрового номера. Но до момента загрузки сведений о поданных заявках участников с торговой площадки формы рассмотрения остаются пустыми.