2.9.9. Размещение заказа в форме Двухэтапного конкурса

В случае размещения заказа путем проведения двухэтапного конкурса, следует сформировать проект извещения по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1) из принятых к исполнению заявок на закупку со способом размещения «двухэтапный конкурс» или «закрытый двухэтапный конкурс».

После нажатия на кнопку [Сформировать проект извещения] Система создаст документ извещения, который будет располагаться в разделе «Двухэтапный конкурс» в фильтре «На размещении», и выдаст протокол успешного формирования документа. В созданном документе следует заполнить необходимые пустые поля. Для редактирования документа существует кнопка «Редактировать» или же можно использовать двойной щелчок кнопкой мыши по нужному документу.
В режиме редактирования документ «Двухэтапный конкурс» выглядит, как показано на скриншоте (Рисунок 2).
Вкладка «Порядок работы» содержит такие поля для обязательного заполнения как: Дата публикации документа, Информация о подаче заявок, Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, Рассмотрение заявок, а также информацию о предквалификационном отборе (Рисунок 2). Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически заполнить поля с датами в группе «Информация о подаче заявок» в зависимости от введенного значения в поле «дней после публикации» и в поле «дней после вскрытия конвертов». Расчет производится от введенного значения в поле «Предполагаемая дата публикации».
Вкладка «Второй этап» содержит поля для заполнения даты и времени начала подачи заявок с местом и порядком подачи, а также поля для заполнения места, даты и времени вскрытия конвертов с заявками и рассмотрения этих заявок.
Вкладка «Лоты» содержит информацию по лотам закупки, связанную с номером лота, суммой и номером счета для внесения обеспечения заявки и контракта, если такое было предусмотрено закупкой, а также место и сроки доставки товара или выполнения работ.

Во вкладке «Контактное лицо» указывается данные представителя заказчика, для связи с заказчиком в случае надобности участниками закупки. Поля контактный телефон и номер факса следует заполнять по приведенному в описании полей формату, через знак «–».
Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей могут использоваться данные заказчика (в случае проведения закупки без участия УО), а также данные специалиста УО (в случае указания, что закупка будет проведена УО). Данную настройку можно осуществить используя платформу СМАРТ под учетной записью администратора. Пройдя по пути: Документы – Госзаказ – Двухэтапный конкурс в настройках реализована возможность выбора контактных данных для переноса: «Данные заказчика» и «Данные специалиста УО» (Рисунок 3).

Во кладке «Предоставление документации» заполняются поля, связанные со сроком, местом, порядком и способом предоставления документации. В случае надобности заказчик может установить плату за предоставление документации в бумажном носителе, указав размер и срок внесения платы с банковским реквизитом для перечисления (Рисунок 4).
В случае, когда заполняемое извещение по двухэтапному конкурсу является не первичным, а измененным, заполняется вкладка «Основание внесения изменений».

После внесения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса предложений. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.12 данного руководства пользователя.