Формирование Проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании Проекта извещения расписано в п. п. 2.9.1 данного руководства пользователя).
Сформированное Извещение будет находиться в папке навигатора «Извещение по ЭЗТ» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1), в зависимости от региона отображение АРМа и папок может изменяться. Сформированный Проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму Проекта извещения.
При проведении закупки товаров у единственного поставщика согласно частью 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ:
В электронной форме редактирования Извещения в шапочной части отображаются следующие данные(Рисунок 2):
Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).
В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 3).
Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений из Заявки на закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].
Во вкладке «Информация о размещении заказа» заполняется (Рисунок 4):
Блок «Информация о бюджетном обязательстве» заполняется организациями, являющимися казенными учреждениями, лицевые счета которых открыты в территориальном органе Федерального казначейства. Организациям заказчиков, формирующим сведения о принимаемом бюджетном обязательстве в региональной системе исполнения бюджета «Бюджет-Смарт», информацию в полях «Дата принимаемого БО», «Номер принимаемого БО» в извещении заполнять не надо.
Заполнение сведений о принимаемом БО становится доступным после установки флага «Указать информацию о ПБО». Снятие флага очищает данные во всех полях блока «Информация о бюджетном обязательстве».
Для казенных учреждений, лицевые счета которых открыты в территориальном органе Федерального казначейства, блок «Информация о бюджетном обязательстве» заполняется только в том случае, если принимаемое бюджетное обязательство было поставлено на учет с использованием СУФД. Только в отношении принимаемых БО поставленных на учет с использование СУФД необходимо устанавливать флаг «Принимаемое бюджетное обязательство ранее было сформировано и поставлено на учет». Длина номера принимаемого БО может составлять 16 или 19 символов.
Проект извещения первичной редакции, формируемый казенным учреждением лицевой счет которого открыт в территориальном органе Федерального казначейства, после отправки в ЕИС должен быть направлен на формирование принимаемого БО перед размещением в ЕИС. До момента получения проектом извещения номера принимаемого БО извещение в ЕИС не будет доступно для размещения. Если на момент получения номера принимаемого БО возникла необходимость внесения исправления в извещение, то требуемые изменения в извещение необходимо отразить в Системе. В полях «Дата принимаемого БО», «Номер принимаемого БО» необходимо указать дату и номер принимаемого БО, полученного в ЕИС. При этом НЕ надо устанавливать флаг «Принимаемое бюджетное обязательство ранее было сформировано и поставлено на учет». После сохранения изменений в извещении его следует повторно отправить в ЕИС по кнопке «Отправить документ в ЕИС», «Отправить изменение документа в ЕИС» или «Отправить документ в ЕИС с получением xml». Последнее применяется, если требуется получить xml- файл для обращения в СТП ЕИС.
Информацию о принимаемом БО после его регистрации в ЕИС может быть загружена в Систему автоматически, если пользователем заполнен в Системе идентификатор сервиса для систем бухгалтерского учета. Подробная информация отражена в п. 2.2.9 « Настройка взаимодействия с сервисами ЕИС ».
Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведения:
Данные переходят из Заявки на закупку (Рисунок 5).
Во вкладке «Преимущества участникам» указываются:
Все данные во вкладку переходят из Заявки на закупку.
Во вкладке «Требования к участникам» отображаются выставленные требования (Рисунок 7). Данные переходят из Заявки на закупку.
Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо» заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме «Регистрационные данные ЕИС и торговых площадок» (Рисунок 8). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из Справочника, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».
Во вкладке «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» содержится информация о связанной Позиции плана-графика с указанием реестрового номера Плана-графика и номера Позиции из него (Рисунок 9). Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера Позиции плана-графика с реестровым номером Плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС Позиции плана-графика с загружаемым из Системы Извещением.
Кроме этого в данной вкладке содержится информация об источнике финансирования, виде бюджетных и внебюджетных средств, коде территории муниципального образования, а также сведения о этапах исполнения контракта с планом оплаты исполнения контракта по годам как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».
После внесения всех необходимых данных следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения Закупки товаров согласно ч.12 ст.93 № 44-ФЗ. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения Закупки товаров согласно ч.12 ст.93 № 44-ФЗ размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке Извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.15 данного руководства пользователя.