2.15.1.10. Формирование сведений о заключении контракта на основе электронного контракта

При формирование сведений о заключении контракта на основе документа «Электронный контракт» , документ «Контракт» создается в Системе WEB-Торги-КС из документа «Электронный контракт» на основе типа документа основания «Подписанный проект контракта» по кнопке [Сформировать сведения о заключнном контракте] (Рисунок 1).

По нажатию на кнопку формирования контракта выйдет сообщение с запросом подтверждения на формирование контракта (Рисунок 2).

Успешно сформированный контракт будет доступен в папке навигатора «Контракт» в фильтре «Создание нового» (Рисунок 3) В открывшемся списке необходимо выделить вновь сформированный контракт и нажать на кнопку [Редактировать].

Форма редактирования контракта показана на (Рисунок 4).

Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и десяти вкладок:
Общие данные – содержит информацию по основанию заключения контракта, дату, номера контракта и реестровой записи, способ указания цены контракта, цену контракта, валюту контракта, сроки начала и окончания исполнения контракта.

Дополнительная информация – содержит поля для заполнения информации по обеспечению исполнения контракта и экономии при заключении энергосервисного контракта;

Информация о гарантии качества;

График финансирования – предназначен для разбивки цены контракта на суммы по годам в разрезе расходной бюджетной классификации и в рамках этапов контракта;

Объект закупки – предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы;

Информация о поставщиках – предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту;

Организация разместившая\размещающая контракт – заполняется в том случае, если сведения о заключенном контракте размещает не сам заказчик, а также в тех случаях, когда у пользователя заказчика указано несколько ролей в ЕИС.

Изменения - Изменения предназначены для заполнения полей, в случае внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений, а в случае изменения цены контракта обоснование изменения цены и комментарии к нему.

Платежные реквизиты - предназначен для указания информации платежных реквизитов заказчика, поставщика, реквизиты для перечисления неустоек (штрафов, пени), реквизиты для перечисления налогов.

Сведения о состоянии документа (служебная информация) – содержит служебную информацию о создании и последнем обновлении документа.

Во вкладке «Общие данные» заполняются все без исключения обязательные для заполнения поля (Дата заключения контракта, Дата начала исполнения контракта, Дата окончания исполнения контракта). (Рисунок 5).

Значение поля «Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» игнорируется при приеме в ЕИС и заполняется автоматически датой подписания протокола подведения итогов связанного извещения, в случае наличия у контракта связи с извещением.

Поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком» заполняется путем выбора значений из одноименного справочника, если способ определения у проводимой закупки соответствует значению «закупка у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя» или же в случае, если закупка проводилась по конкурентному способу определения поставщика и закупка была признана несостоявшейся.

Флаг «Сокрытый контракт» устанавливается автоматически на основе выбранного значения в поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком» и не доступно для редактирования пользователями. Поле доступно для ручного изменения только администраторами Системы.

Значение в поле «Номер реестровой записи контракта» присваивается после успешной отправки документа в ЕИС и заполняется автоматически Системой после получения сведений об успешной публикации Контракта в ЕИС.

Поле «Номер проекта контракта» заполняется в сведениях о контрактах, заключенных по результатам проведения конкурентных процедур. Заполняется автоматически на основе номера документа «Проект контракта» и доступен для изменения или заполнения пользователем.

В блоке поле «Информация о цене контракта» поля заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем.

В блоке поле «Информация об авансовом платеже в случае, если контрактом предусмотрена выплата аванса» поля заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем.

«Дата начала исполнения контракта» и «Дата окончания исполнения контракта» доступны для ручного изменения пользователем.

В блоке поле «Этапы исполнения контракта» поля заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем. (Рисунок 6)

Во вкладке «Дополнительная информация» доступны для заполнения следующие блоки полей (Рисунок 7):

• Cпособ обеспечения исполнения контракта;
• Номер реестровой записи реестра независимых гарантий;
• Валюта обеспечения исполнения контракта;
• Размер обеспечения исполнения контракта в рублевом эквиваленте;
• Сумма независимой гарантии в валюте НГ;
• Заключение энергосервисного контракта;
• Информация об экономии в натуральном и денежном выражении соответствующих расходов заказчика на поставки энергетических ресурсов при заключении энеросервисного контракта;
• Информация о возвращении независимой гарантии или уведомление об освобождении от обязательств по независимой гарантии;

В случае применение независимой гарантии в качестве обеспечения исполнения контракта необходимо заполнить поля «Номер реестровой записи реестра независимых гарантий», «Валюта обеспечения исполнения контракта» и «Сумма независимой гарантии в валюте НГ» (Рисунок 8).

Номер независимой гарантии доступен для ручного ввода, а также его можно выбирать из справочник независимых гарантий, если в регионе настроен сервис по загрузке реестра независимых гарантий. Номер независимой гарантии имеет длину в 20 символов и содержит в себе цифровые и буквенные значения.

В блоке полей «Сопровождение контракта», «Виды расчетов, подлежащие КС, в соответствии с настоящим Федеральным законом», «В том числе сумма казначейского обеспечения обязательств» поля заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем.

В блоке поля «Информация о возвращении независимой гарантии или уведомление об освобождении от обязательств по независимой гарантии» по кнопке [Добавить строку] необходимо заполнить поля «Информацию о возвращении заказчиком независимой гарантии гаранту», «Информацию об уведомлении, направленном заказчиком гаранту, об освобождении от обязательств по независимой гарантии», «Номер реестровой записи независимой гарантии», «Дату возвращения или уведомления», «Номер уведомления», «Причина возвращения» поля заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем. (Рисунок 9).

Блоки полей «Информация, указываемая в случае, если предмет контракта относится к работам по строительству», «Информация, указываемая в случае, если предметом контракта является приобретение жилых помещений», «Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги», и «Места поставки» заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем. (Рисунок 10).

Во вкладке «Информация о гарантии качества» блоки полей заполняются автоматически и не доступны для ручного изменения пользователем. (Рисунок 11):

• Информация о гарантии качества товара, работы, услуги;
• Обеспечение исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг.
• Информация о возвращении независимой гарантии или уведомление об освобождении от обязательств по независимой гарантии

Значения в полях вкладок «График финансирования» автоматически заполняются из имеющихся данных документа, из которого они были сформированы (Электронный контракт).(Рисунок 12)

В блоке полей «Источник финансирования» сумма бюджетных средств заполняется автоматически системой на основе введенных значений финансирования в разрезе КБК в зависимости от типа организации заказчика, заполняющего сведения о заключенном контракта.

Для организаций, имеющий тип, отличный от: "10 - Автономное учреждение", "03 - Бюджетное учреждение", "05 - Унитарное предприятие", "20 - Иное юридическое лицо", "09 - Государственная корпорация" всегда заполняется только сумма финансирования за счет бюджетных средств (Рисунок 16).

Для организаций, имеющих тип "10 - Автономное учреждение", "03 - Бюджетное учреждение", "05 - Унитарное предприятие", "20 - Иное юридическое лицо", всегда заполняется только сумма финансирования за счет внебюджетных средств.

Если финансирование контракта осуществляется за счет бюджетных средств, то надо заполнить поля «Наименование бюджета» и «Код территории муниципального образования (ОКТМО)» выбором значения из соответствующих справочников.

Если финансирование контракта осуществляется за счет внебюджетных средств, то надо заполнить поле «Вид внебюджетных средств» путем выбора значения из одноименного справочника.

Для изменения значений сумм по годам, а также для отражения разбивки суммы по годам следует двойным кликом ЛКМ по полю суммы открыть электронную форму просмотра и редактирования сумм контракта по месяцам и заполнить необходимыми сведениями (Рисунок 13)

Если Контракт многолетний, то процедуру заполнения сумм контракта по месяцам нужно повторить в отношении каждого года, в котором планируется проведение выплаты по выбранному КБК.

Значение в поле «Счет получателя» заполняется выбором значения из справочника «Лицевые счета», вызываемого по двойному клику в поле «Счет получателя».

Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.

Значение в поле «Контрагент/Взыскатель» следует заполнять только в том случае, если планируется перевести денежные средства не на счет поставщика, а на счет другой организации. Для этого должна быть заполнена вкладка в контракте «Получатели», откуда и выбирается значение для данного поля. Заполнение данного поля актуально в тех случаях, когда поставщиком является одна организация по контракту, а денежные средства переводятся другой организации, согласно контракту.

Видимость столбца «Безусловность» в строках КБК определяется администраторами Системы в тех регионах, где это требуется. Если включена видимость данного столбца, то флаг в поле «Безусловность» следует установить в строках БК, по которым планируется выплата аванса по контракту, а также в случае заключения контракта на приобретение квартир по ДДУ во всех строках БК.

Если по одному КБК планируется проведение выплат аванса и выплат по результатам приемки выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров, то надо добавить копию строки КБК. Для строки с авансом нужно в полях сумм по годам указать величину аванса и установить флаг в поле «Безусловность». Для второй строки КБК нужно указать сумму выплаты за минусом суммы аванса и флаг в поле «Безусловность» устанавливать не надо.

Флаг «КБК изменены относительно извещения» доступен для установки только для организаций с типом, отличным от "10 - Автономное учреждение", "03 - Бюджетное учреждение", "05 - Унитарное предприятие", "20 - Иное юридическое лицо", "09 - Государственная корпорация". Устанавливается только в том случае, если оплата по контракту планируется проводить по КБК, отличному от КБК, указанного в Извещении. В случае установки данного флага ЕИС проверяет КБК контракта с КБК Позиции плана-графика закупок.

Флаги «ЦСТ изменены относительно извещения», «КВР изменены относительно извещения» доступны для заполнения только для организаций с типом "10 - Автономное учреждение", "03 - Бюджетное учреждение", "05 - Унитарное предприятие", "20 - Иное юридическое лицо" (Рисунок 14). Устанавливаются в случае изменения источника финансирования в контракте относительно указанного КБК в извещении. В случае установки данных флагов ЕИС проверяет на соответствие введенных данных КБК с данными из Позиции плана-графика, а не из Извещения.

Флаг «Коды ОКС изменены относительно извещения» доступен для организаций с любым типом. Устанавливается в случае изменения кода объекта капитального строительства в контракте относительно указанного Кода ОКС в Извещении. В случае установки данного флага ЕИС проверяет на соответствие введенных данных Кода ОКС с данными из Позиции плана-графика, а не из Извещения.

Флаги изменения составных частей КБК в контракте относительно извещения не доступны для заполнения для организаций с типом "09 - Государственная корпорация".

Перед изменением вышеупомянутых значений КБК в контракте необходимо убедиться в наличии требуемых значений в позиции плана-графика закупок. Если таковые значения отсутствуют, то их необходимо добавить в позицию плана-графика закупок перед началом изменения сведений в контракте.

Сведения об исполнении этапов контракта, указываемые во вкладке «График финансирования», в дальнейшем будут отражаться в документе «Исполнение контракта» (смотрим п. 2.15.6 данного руководства пользователя).

Во вкладке «Объект закупки» отражается перечень закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с отражением наименования, количества, цены за единицу, стоимости, позиция КТРУ ЕИС, информации о КТРУ, ставка НДС в процентах (Рисунок 21).

Информация об объектах закупки заполняется автоматически на основе данных из связанного электронного контракта.

Форма ввода сведений о КТРУ открывается по двойному клику по полю «Информация о КТРУ (Характеристики; Причины указания единицы измерения, отличной от КТРУ)» (Рисунок 15)

В открывшейся экранной форме сведения о КТРУ заполняются автоматически из связанного электронного контракта и не доступны для редактирования.

В случае закупок лекарственных препараторов открывается по двойному клику по полю «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» (Рисунок 16)

В открывшейся экранной форме сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом заполняются автоматически из связанного электронного контракта и не доступны для редактирования.

Флаг Невозможно определить количество поставляемых товаров/выполняемых работ/оказываемых услуг» заполняется автоматически из связанного электронного контракта и не доступен для редактирования.(Рисунок 17)

Блок Объекты закупки, имеющие соподчиненные (дочерние) объекты закупки заполняется автоматически из связанного электронного контракта и не доступен для редактирования.(Рисунок 18)

Поля в блоке Изменение объекта закупки в соответствии с частью 7 статьи 95 44-ФЗ доступны для заполнения. Поле Сведения об изменении информации об объекте закупки, наименовании страны происхождения или информации о производителе товара доступно для заполнения в случае установки флага Ввести сведения об изменении объекта закупки. (Рисунок 19)

Поля в блоке Реквизиты документов, подтверждающих согласование поставщиком и заказчиком изменения объекта закупки доступны для заполнения. Для добавления новой строки надо на панели инструментов таблицы кликнуть кнопку [Добавить строку] и заполнить поля Наименование документа, Номер документа и Дата документа.(Рисунок 20)

Во вкладке «Информация о поставщиках» в поле «Наименование» выбирается поставщик из справочника поставщиков услуг (Рисунок 28).(Рисунок 21)

В поле «Размер денежных средств, направляемых субъектам малого предпринимательства, социально ориентированным некоммерческим организациям» необходимо отразить значение, соответствующее значению в поле «Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа СМП, СОНО» во вкладке «Общие сведения» в случае привлечения поставщиком к исполнению контракта субподрядчиков из числа СМП и СОНО.

В отношении поставщика доступна возможность указания платежных реквизитов в поле «Платежные реквизиты для перечисления денежных средств» (Рисунок 22).

Если контракт заключается со вторым поставщиком, то в данном случае необходимо проставить данный признак Контракт заключен в соответствии с ч. 17.1 ст. 95 44-ФЗ (Рисунок 23).

В блоке Информация о субподрядчиках, соисполнителях из числа СМП, СОНО информация заполняется автоматически из связанного электронного контракта и не доступен для редактирования.(Рисунок 24).

Сведения во вкладке «Организация разместившая\размещающая контракт» заполняются только в том случае, если сведения о заключенном контракте размещает не сам заказчик, в случае смены размещающей организации, а также в тех случаях, когда у пользователя заказчика указано несколько ролей в ЕИС (Рисунок 25). В последнем случае заказчику в поле «Роль организации» необходимо выбрать из справочника значение «Заказчик».

По умолчанию при генерации контракта в качестве наименования организации указывается наименование владельца контракта, в качестве роли организации устанавливается значение «Заказчик».

Если дальнейшее исполнение контракта передается от одной организации к другой, то необходимо установить флаг «Смена размещающей организации». После отправки такого контракта в ЕИС от имени новой организации контракт не будет доступен для отображения в ЛК заказчика в ЕИС. Необходимо через поиск чужих контрактов в ЛК в ЕИС найти данный контракт и в разделе со сведениями об изменении контракта подписать внесенные изменения. После размещения данный контракта станет доступным для отображения в ЛК нового заказчика в ЕИС.

Вкладка «Изменение» доступна для редактирования только в сформированном изменении к контракту. В первичных сведениях о контракте данная вкладка не активна. Для внесения информации об изменения в контракте следует выбрать тип изменения:

• Исправление сведений;
• Изменение контракта.

В случае изменения контракта необходимо будет отразить причину изменений условий контракта (Рисунок 26), выбрав причину из [Справочник причин изменения условий контракта] (Рисунок 26).

Поле «Наименование документа, являющегося основанием изменения условий контракта» заполняется выбором значения из справочника «Документы, являющиеся основанием изменения условий контракта».

Поле «Реквизиты документа, являющегося основанием изменения условий контракта» заполняется на основе данных о документе, являющегося основанием изменения условий контракта.

Начиная с версии ЕИС 12.3 в Системе добавлена вкладка «Платежные реквизиты», содержащая таблицы для заполнения сведений о платежных реквизитах (Рисунок 28):

• Платежные реквизиты заказчика заполняется автоматически из связанного электронного контракта и не доступен для редактирования;
• Платежные реквизиты поставщиков возможно указание более одной записи;
• Платежные реквизиты для перечисления неустоек (штрафов, пени) заполняется автоматически из связанного электронного контракта и не доступен для редактирования;;
• Платежные реквизиты для перечисления налогов заполняется автоматически из связанного электронного контракта и не доступен для редактирования.

В таблице платежные реквизиты поставщиков возможно указание более одной записи.

В таблице «Платежные реквизиты поставщиков» для добавления новой записи надо нажать кнопку [Добавить строку]. В поле «Тип сведений» выбрать значение из выпадающего списка. Доступные значения: «Лицевой счет в ФК», «Лицевой счет в ФО» и «Расчетный счет». Заполнение полей «Лицевой счет» и «Расчетный счет» происходит путем выбора из списка доступных счетов поставщика. Информация по работе со счетами поставщика отражена п. 2.19.1 Справочник «Поставщики услуг» данного руководства пользователя.