Для того, чтобы создать документ «Версия запроса цен товаров, работ, услуг» необходимо в навигаторе найти папку «Версия запроса цен ТРУ», открыть фильтр «На размещении» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1). Окно редактирования ранее созданного документа вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи в общем списке документов или же по кнопке [Редактировать].
В открывшейся форме необходимо заполнить поля «Наименование объекта закупки», «Описание объекта закупки в соответствии со статьёй 33 Федерального закона №44-ФЗ» обязательные для заполнения, подписанные красным жирным текстом.
Во вкладке «Сведения об объекте закупки» заполняются данные о закупке:
Во вкладке «Информация о закупке» обязательными для заполнения являются поля «Период проведения закупки», отражающие дату и время начала и окончания срока проведения планируемой закупки (Рисунок 3).
В блоке полей «Требования к условиям исполнения контракта» есть возможность отразить информацию:
Во вкладке «Изменение» необходимо указать причину редактирования информация, а также номер версии ЕИС в случае формирования изменения к ранее опубликованному документу (Рисунок 4).
После ввода всех необходимых значений в документ его следует сохранить по кнопке [Сохранить].
После успешного сохранения документа следует сформировать печатную форму документа по кнопке [Сформировать печатную форму документа «Версия запроса цен товаров, работ, услуг»] (Рисунок 5). В открывшемся окне следует выбрать тип генерируемого документа и нажать на кнопку [Да].
Сформированная печатная форма автоматически будет добавлена в список прикрепленных данных с отметкой «Файл отмечен для отправки в ЕИС» (Рисунок 6).
Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «На размещении». Для отправки документа в ЕИС происходит по нажатию на кнопку [Отправить документ в ЕИС] из выпадающего списка кнопки [Отчет по смене состояний] (Рисунок 7).
Успешно отправленный документ в ЕИС будет доступен для дальнейшего просмотра в фильтре «Принят в ЕИС». Если в ходе отправки документа в ЕИС возникла ошибка, то причину ошибки можно увидеть по нажатию на выделенном документе кнопки [Журнал отправки документа в ЕИС].
В фильтр «Объявлены» документы переходят на следующий день после дня публикации в ЕИС.