2.11.3. Формирование протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе

После успешной публикации протокола вскрытия конвертов и открытия доступа к электронным документам заявок участников в открытом конкурсе следует в Системе «WEB-Торги-КС» сформировать протокол рассмотрения и оценки заявок участников закупки. Если по результатам вскрытия конвертов комиссия допустила более одной заявки участника, то по кнопке[Сформировать протокол] сформируется протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе (Рисунок 1). Если же была допущена только одна заявка, то будет сформирован протокол рассмотрения единственной заявки на участие в открытом конкурсе см. п. 2.11.4.

При этом Система попросит подтвердить действие по формированию протокола (Рисунок 2).

После генерации документа Система выдаст протокол успешного формирования документа или же протокол с причинами, которые помешали формированию документа. По гиперссылке из протокола формирования документа можно перейти к форме редактирования документа.
Протокол формирования документа следует закрыть и перейти к рассмотрению электронных заявок участников закупки. Для этого в окне навигатора следует развернуть папку «Протоколы» и перейти в фильтр «В работе» (Рисунок 3), выделить вновь сформированный протокол рассмотрения электронных заявок участников и открыть его двойным щелчком ЛКМ или воспользоваться кнопкой[Редактировать].

В открывшейся форме протокола во вкладке «Результат работы комиссии» отображается список заявок с указанием допуска или не допуска (Рисунок 4). Данная информация автоматически подтягивается из протокола вскрытия конвертов по открытому конкурсу.

Для рассмотрения и оценки поданной заявки следует открыть заявку участника двойным нажатием ЛКМ по полю «Номер заявки в журнале регистрации» выбранной заявки участника. В открывшейся форме заявки участника следует перейти во вкладку «Критерии оценки (стоимостные)» и выставить оценку предложенной цены с учетом цен, предложенных остальными участниками закупки (Рисунок 5).

Во вкладке «Критерии оценки (качественные)» выставляется оценка по критериям и отдельно по показателям критерия с учетом значимости критериев и их показателей определенных конкурсной документацией (Рисунок 6).

Если конкурсной документацией предполагалось предоставление преимущества отдельным категориям поставщиков, то во вкладке «Соответствие участника преимуществам» выставляется значение «Соответствует» или «Не соответствует». В случае предусмотренных конкурсной документацией требований к участникам закупки соответствие им для каждой поданной заявки участника выставляется во вкладке «Соответствие участника требованиям».
Исходя из набранных баллов согласно стоимостным и качественным критериям во вкладке «Комиссия» для выбранной заявки участника выставляется итоговое значение оценки заявки (Рисунок 7). По результатам полученной оценки заявки выставляется порядковый номер заявки по результатам процедуры среди всех рассмотренных заявок участников. Победителем признается та заявка участника, которая получит порядковый номер «1».

Все внесенные данные критерий оценок следует сохранять по кнопке[Сохранить].
После рассмотрения всех заявок участников и выставления всем заявкам участников закупки порядковых номеров по результатам процедуры, следует сгенерировать печатную форму протокола по кнопке[Генерация протокола] (Рисунок 8).

Сгенерированный протокол будет добавлен в список прикрепленных документов автоматически.
По кнопке[Прикрепленные файлы] следует открыть список прикрепленных файлов и для автоматически сгенерированного протокола выставить флаг «Размещение файла в ЕИС» (Рисунок 9). Для сохранения произведенных изменений применительно к прикрепленному файлу следует воспользоваться кнопкой[Сохранить]. Для добавления иных документов в список прикрепленных файлов следует воспользоваться кнопкой[Создать].

После добавления всех необходимых файлов к документу протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе документ следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] первоначально отметив необходимый для отправки документ (Рисунок 10).

После успешной отправки протокола в ЕИС следует опубликовать его через личный кабинет заказчика в ЕИС.
Информация об опубликованном протоколе в Систему «WEB-Торги-КС» поступит на следующий день после публикации и документ протокол перейдет в фильтр «Опубликованы».