2.7. Проведение совместных торгов
Для проведения совместных торгов в Системе «WEB-Торги-КС» существует документ «Сводная заявка на закупку». Данный документ формируется Инициатором совместных торгов. В качестве «Инициатор совместных торгов» выбирается организация, ответственная за формирование сводной заявки на закупку, заполнение его необходимыми данными, а также за проведение процедуры согласования с вышестоящим органом. Сводная заявка на закупку создается на основе заявок первоисточников. Под заявкой первоисточником подразумевается документ «Заявка на закупку» - сформированный участником предстоящих совместных торгов и отражающий информацию об участии в совместных торгах. Каждый заказчик, который собирается принять участие в совместных торгах должен сформировать документ «Заявка на закупку» и отправить его на согласование Инициатору совместных торгов.
Для проведения процедуры совместных торгов в Системе доступно несколько схем работы с вариациями выполнения тех или иных действий в необходимой последовательности.
Схема работы по формированию Сводной заявки на закупку на основе заявок первоисточников без использования Планируемой сводной заявки на закупку:
- участники совместных торгов создают позиции план-графика закупок для участия в совместных торгах (смотрим п.
2.7.5
данного руководства пользователя);
- участники совместных торгов на основе позиции план-графика создают заявку на закупку первоисточник и направляют на согласование инициатору совместных торгов (смотрим п.
2.7.6
данного руководства пользователя);
- инициатор совместных торгов собирает заявки первоисточники в сводную заявку на закупку (сводную заявку на закупку следует отправить на согласование в уполномоченный орган, если планируется размещение сводной закупки в ЕИС через уполномоченный орган) (смотрим п.
2.7.7
данного руководства пользователя);
- организатор совместных торгов формирует проект извещения на основе сводной заявки на закупку и размещает его в ЕИС;
- организатор совместных торгов рассматривает поданные заявки участников и определяет победителя по закупке;
- все участники совместных торгов заключают контракт с победителем закупки.
Схема проведения совместных торгов с использованием планируемой сводной заявки на закупку:
- Инициатор совместных торгов создает Планируемую сводную заявку, в которой указывает планируемый объект закупки (смотрим п.
2.7.1
данного руководства пользователя);
- Инициатор совместных торгов может использовать Соглашение о проведении совместных торгов (смотрим п.
2.7.2
данного руководства пользователя);
- Участники совместных торгов создают Позиции план-графика на основе Планируемой сводной (смотрим п.
2.7.5
данного руководства пользователя);
- Участники совместных торгов на основе Позиции план-графика создают заявку на закупку первоисточник и направляют на согласование Инициатору совместных торгов (смотрим п.
2.7.6
данного руководства пользователя);
- Инициатор совместных торгов собирает заявки первоисточники в Планируемую сводную заявку на закупку и отправляет на согласование в уполномоченный орган, если закупку планируется провести через уполномоченный орган (п.
2.7.7
данного руководства);
- организатор совместных торгов на основе сводной заявки на закупку формирует проект извещение на основе сводной заявки и размещает его в ЕИС;
- организатор совместных торгов рассматривает поданные заявки участников и определяет победителя по закупке;
- все участники совместных торгов заключают контракт с победителем закупки.
Количество контрактов соответствует количеству заявок первоисточников. Каждый контракт в дальнейшем исполняется каждым заказчиком в полном объеме самостоятельно.