2.18.4. Техническое изменение исполнения контракта

Техническое изменение исполнения контракта применяется в отношении исполнений контрактов, завершающих контракт, а так же в отношении исполнений контрактов, загруженных из ЕИС по результатам электронного актирования для последующего формирования ДО.

В отношении сведений об исполнении контрактов, завершающих исполнение контракта, этот режим применяется для отражения сведений о фактическом объеме финансирования, израсходанного за время исполнения контракта в разрезе КБК. Данная информация не участвует в интеграции сведений в ЕИС, но используется для расчета свободных денежных средств в позиции плана-графика закупок для проведения новых закупок. Кроме этого данные сведения участвуют в интеграции с системой исполнения бюджета. Для казенных организаций на основе сведений о расторжении контракта или закрытия контракта на меньшую сумму от цены контракта формируется изменение в БО, а для бюджетных или автономных учреждений формируется изменение контракта.

Для возможности формирования ДО на основе сведений об исполнении контракта режим технического изменения применяется в отношении всех редакций сведений об исполнении контракта, содержащих документы о приемке и величину исполненных поставщиком обязательств.

Возможность формирования технического изменения доступна для исполнений контракта, имеющих аналитический признак «Зарегистрировано».

Для формирования технического изменения исполнения контракта необходимо в Навигаторе в папке «Исполнение контракта» открыть фильтр «Зарегистрировано». В открывшемся списке выбрать необходимое исполнение контракта и нажать кнопку на панели инструментов [Создать техническое изменение] (Рисунок 1).

В протоколе результата формирования технического изменения отбразится информация об успешном переводе документа в техническое изменение или же информация с причинами невозможности осуществления такого перевода (Рисунок 2).

Исполнения контракта, успешно переведенные в техническое состояние, будут доступны в фильтре «Техническое изменение» (Рисунок 3). Для внесения изменения в документ надо выделить его в списке и нажать кнопку [Редактировать].

В открывшейся экранной форме Исполнения контракта в состоянии технического изменения доступна для заполнения только вкладка «Финансирование» (Рисунок 4). Остальная информация в экранной форме не доступна для изменения.

Во вкладке «Финансирование» доступна для заполнения таблица «Информация об оплате контракта в разрезе КБК». Данные в таблицу подгружаются из связанного контракта по кнопке [Подгрузить сведения].

В случае заполнения сведений об исполнении контракта завершающего или прекращающающего исполнение контракта, в строках КБК необходимо в полях сумм по годам заполнить объем финансирования, который был использован на исполнение данного контракта. Если отражается информация о расторжении на нулевую сумму, то в полях сумм по годам необходимо очистить величину финансирования во всех строках КБК.

В случае заполнения сведений в документе, созданном по результатам электронного актирования для формирования ДО, надо в строках КБК указать объем средств, планируемый к выплате поставщику на основании документов о приемке поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг.

По кнопке [Удалить строку] можно из таблицы удалять лишние КБК, если по ним не планируется проводить платежи в рамках текущего исполнения контракта.

После заполнения данных во вкладке «Финансирование» необходимо сохранить изменения по кнопке [Сохранить].

Измененное исполнение контракта необходимо вернуть в зарегистрированное состояние. Для этого надо выделить документ в списке и нажать кнопку [Согласовать техническое изменение] (Рисунок 5).

По результатам успешно перевода документа из технического изменения в зарегистрированное состояние будет выведен протокол изменения состояния документа (Рисунок 6). Документ в дальнейшем будет доступен в фильтре «Зарегистрировано».