Для формирования позиции план-графика закупок для участия в совместных торгах используется документ шаблон позиции план-графика закупок, созданный координатором совместных торгов. В списке шаблонов позиций план-графиков необходимо найти нужный документ, выделить его и нажать на кнопку [Сформировать лот ПГ на основе документа черновик (шаблон)] (Рисунок 1).
При этом откроется электронная форма для заполнения сведений о позиции план-графика закупок (Рисунок 2).
В данной электронной форме доступными для заполнения только следующие поля:
Все остальные поля во всех оставшихся вкладках не доступны для заполнения и заполняются на основе данных из шаблона позиции план-графика закупок.
После внесения необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].
При заполнении строк продукции в лоте плана-графика обязательно должны быть заполнены поля «Количество», «Цена за единицу» и «Стоимость» значениями, отличными от нуля. Пример: Организатором совместных торгов было запланировано проведение совместных торгов по 10 видам продукции. При этом заказчику планирует закупить только 6 продукций из данного перечня. В таких случаях надо указывать только необходимые 6 позиций, которые планируется закупить, без включения строк продукций, которые не планируется закупить в ходе предстоящих торгов.