2.14.7. Проект дополнительного соглашения к контракту

В данном руководстве содержится описание процесса заключения дополнительных соглашений для контрактов, заключенных по итогам конкурентных способов определения поставщиков.
Для контрактов в структурированном виде дополнительное соглашение может заключаться как в структурированном, так и в неструктурированном виде. Если контракт заключен в неструктурированном виде, то дополнительное соглашение заключается также в неструктурированном виде.
В неструктурированном виде могут заключаться дополнительные соглашения об изменении контракта и о расторжении контракта. В структурированном виде – только об изменении.

Для формирования Проект дополнительного соглашения к контракту необходимо перейти в папку Навигатора «Контракты» в фильтр «Зарегистрировано», выбрать нужный документ и нажать кнопку [Сформировать проект доп. соглашения] (Рисунок 1).

При этом Система запросит подтверждение действия по формированию проекта доп. соглашения (Рисунок 2).
По нажатию на кнопку [ОК] будет сформирован документ «Проект дополнительного соглашения» и выйдет протокол успешного формирования или же протокол о невозможности формирования документа (Рисунок 3).

Успешно сформированный документ «Сформировать проект доп. соглашения» будет доступен в папке Навигатора «Проект доп. соглашения к контракту» в фильтре «В работе» (Рисунок 4). Для внесения изменений в «Проект доп. соглашения к контракту» следует выделить документ и открыть на редактирование по кнопке [Редактировать].

В поле «Номер доп. соглашения» необходимо указать номер доп. соглашения (Рисунок 5).

Во вкладке «Информация о доп. соглашении» в блоке «Соглашение о расторжении контракта» в случае формирования проекта соглашения о расторжении контракта в поле «Указать сведения о расторжении» необходимо установить флаг. При этом станут доступны поля для редактирования в полях «Причина расторжения контракта» и «Дата расторжения контракта» (Рисунок 6).

Во вкладке «Информация о доп. соглашении» в блоке «Соглашение об изменении контракта» в случае формирования проекта соглашения об изменении контракта в поле «Указать сведения об изменении» необходимо установить флаг. При этом станут доступны для заполнения следующие блоки полей (Рисунок 7).

• Предмет контракта;
• Цена контракта;
• Валюта контракта;
• Причина изменения условий контракта;
• Документ, являющийся основанием изменений контракта; (заполняется в случае, если установлен признак «Основанием является НПА»)
• Реквизиты документа, являющегося основанием для изменений; (заполняется в случае, если установлен признак «Основанием является НПА»)
• Дата документа; (заполняется в случае, если установлен признак «Основанием является НПА»)
  

Поле «Валюта контракта» заполняется выбором значения из справочника «Коды валют» (Рисунок 8).

Поле «Причина изменения условий контракта» заполняется выбором значения из справочника «Справочник причин изменения условий контракта» (Рисунок 9).

Поле «Документ, являющийся основанием изменений контракта» заполняется выбором значения из справочника «Документ, являющийся основанием изменения условий контракта» (Рисунок 10).

Во вкладке «Информация о доп. соглашении» в блоке «Соглашение об изменении контракта» в случае формирования доп. соглашения в структурированном виде в поле «Доп. соглашение формируется в структурированном виде» необходимо установить флаг. При этом заблокируются следующие блоки полей (Рисунок 11)

• Предмет контракта;
• Цена контракта;
• Валюта контракта;
  

После заполнения необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. К сохраненному документу следует приложить необходимые документы по кнопке [Прикрепленные файлы] с отметкой «Отправить файл во внешнюю Систему (ЕИС, ЭТП и т.д.)».

Заполненный документ со всеми вложенными файлами следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 12).

Успешно отправленный документ в ЕИС будет доступен в фильтре «Принят в ЕИС». В случае возникновения ошибки при отправке проекта контракта в ЕИС следует по кнопке [Журнал отправки документа в ЕИС] посмотреть причину возникновения ошибки, исправить неточности и повторить отправку после исправления сведений.