В справочнике банковских реквизитов хранятся комбинации счетов организации заказчика, используемые в качестве платежных реквизитов обеспечения заявки участника, обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантийных обязательств, для указания платежных реквизитов заказчика в контрактах.
Наполнение данного справочника происходит в автоматическом режиме на основе данных о организации из ЕИС, в процессе загрузки документов из ЕИС, а также доступна возможность ручного добавления записей.
Для настройки списка банковских реквизитов необходимо в меню «Меню» из выпадающего списка нажать кнопку [Банковские реквизиты для обеспечения заявки] (Рисунок 1).
Для открывшегося списка банковских реквизитов (Рисунок 2) доступна возможность удаления/добавление данных.
Для добавления номера счета в ручном режиме необходимо добавить новую строчку в таблице по кнопке [Добавить строку] и заполнить поля «Лицевой счет», «Расчетный счет», «БИК».
Значение лицевого счета и расчетного счета ввода свободным текстовым значением. В момент сохранения новой комбинации счетов если в Системе не будет найден указанный номер лицевого счета или номер расчетного счета, то они будут автоматически созданы в справочнике счетов корреспондентов. При удалении строки с комбинацией счетов из справочника счетов корреспондентов будет удалена запись о выбранном лицевом счете и расчетном счете, если данные записи ранее не были использованы в документах. В противном случае будет удалена только комбинация счетов, а сами значения счетов останутся в справочнике.
Поле «БИК» заполняется выбором значения из справочника «Банки» с указанным источником «Глобальный справочник банков». Если в справочнике банков нет требуемого банка, то его следует предварительно добавить руководствуясь инструкцией из п. 2.9.14 Справочник банков .
Поле «Тип лицевого счета» может принимать значения:
Если лицевой счет открыт был в ФК, в поле «Тип лицевого счета» необходимо указывать значение «ФК».
В столбце «Зафиксировать реквизиты» доступна возможность установки флага в отношении каждой комбинации счетов. В случае установки данного флага комбинация счетов не будет участвовать в очередной синхронизации сведений по организации из ЕИС. При каждой синхронизации сведений из ЕИС список комбинаций счетов, не отмеченных флагом «Зафиксировать реквизиты», будет сверяться с поступающими данными. Соответствующие записи по номеру лицевого счета, расчетного счета, БИК банка, корреспондентскому счету банка останутся без изменения. Новые записи, поступившие из ЕИС будут добавлены, записи, отсутствующие в загрузке ЕИС, будут удалены из списка комбинаций.
Столбец «Обособленные подразделения» доступен для заполнения только организациям, у которых есть хотя бы одно обособленное подразделение. Для организаций, не имеющих обособленные подразделения, данное поле не доступно для заполнения. Для выбора обособленного подразделения надо дважды кликнуть в поле «Обособленное подразделение» и выбрать требуемую запись из справочника обособленных подразделений (Рисунок 3).
Инструкция по добавлению обособленной организации отражена п . 1.1.6. Создание обособленного подразделения руководства администратора Системы.
Для счетов, добавляемых для использования обособленными подразделениями, в поле «Зафиксировать реквизиты» надо установить флаг. В противном случае вручную добавленная запись, отсутствующая в выгрузке ЕИС при очередной процедуре синхронизации будет удалена из списка счетов.