2.8. Работа с прикрепленными файлами

К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc), а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок 1).

При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно увидеть, как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 2).

Список прикрепленных файлов также возможно вызвать из окна редактирования самого документа по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок 3).

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр документов] (Рисунок 4).

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 5).

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания и редактирования прикрепляемого файла (Рисунок 6).

В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить.