В Системе доступны следующие наборы кнопок для отправки документов в ЕИС (Рисунок 1).
Основной кнопкой для отправки документов в ЕИС является кнопка [Отправить документ в ЕИС]. Используется на всех документах при первичной отправке текущей редакции документа в ЕИС в независимости от того, является сам документ первичной редакцией или же изменением к ранее опубликованному документу.
Кнопка [Отправить изменение документа в ЕИС] по своей логике работы схожа с кнопкой [Отправить документ в ЕИС] и отличается только тем, что используется для повторной отправки документа в ЕИС. Применяется только в фильтре «Принят в ЕИС» и возможна для использования, если в ЕИС не был удален данный документ.
Кнопка [Отправить документ как новый в ЕИС] используется в тех случаях, когда отправленный в личный кабинет заказчика в ЕИС документ был удален и требует повторно из Системы загрузить этот же документ в ЕИС.
Кнопка [Отправить документ в ЕИС (полным пакетом)] применяется только для документов «План закупок» и «План-график закупок». Отличается тем, что в случае использования данной кнопки в ЕИС отправляется сведения по всем позициям план, а не только по измененным, как это делается в случае использования кнопки [Отправить документ в ЕИС]. При этом для тех позиций, которые были не изменены отправляется информация, что сведения по ним не корректировались, а по позициям, измененным соответственно передается информациях об их изменении. Данной кнопкой следует пользоваться только в случае острой необходимости, т.к. увеличивается объем передаваемых данных, что может негативно сказаться на скорости отправки документов в ЕИС. Функционала кнопки [Отправить документ в ЕИС] более чем достаточно для корректной отправки сведений по измененным позициям.