Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку»(подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данногоруководства пользователя).
Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Закупка уединственного поставщика» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1).Сформированный проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Дляэтого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.
Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).
В открывшейся форме извещения о проведении закупки у ЕП при необходимости можно изменить значение в полях «Номер» и «Рег. номер», которые изначально формируются автоматически на этапе создания проекта извещения.
Поле «Реестровый номер» будет заполнено автоматически Системой послепубликации в ЕИС извещения на следующий день после публикации. Следующие поля вшапочной части извещения по электронному аукциону заполняются автоматически наэтапе формирования проекта извещения:
Во вкладке «Товары\работы\услуги» отражается информация о спецификациизакупаемой продукции аналогично тому, как оно было заполнено на этапе работы сзаявкой на закупку.
Во вкладке «Информация о размещении заказа» расположены следующие поля:
Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведений об обеспечении исполненииконтракта (Рисунок 5). Данные переходят из заявки на закупку.
Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо»заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме«Регистрационные данные в ЕИС» (смотрим п. 2.2.2 данного руководствапользователя) (Рисунок 6). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из справочник, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».
Информация о контрактной службе заполняется на основе данных, отраженных взаявке на закупку.
Вкладка «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» (Рисунок 7) содержит информацию о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера план-графика и номера позиции из него. Флаг «Передачаинформации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции план-графика закупок с загружаемыми звещением из ПК «WEB-Торги-КС». Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и засчет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа«Заявка на закупку».
Вкладка «Изменение» заполняется только в случае формирования изменения кранее опубликованному извещению в ЕИС.
После ввода всех необходимых полей следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. Перед процедурой сохранения Система проверит введенные сведенияи в случае обнаружения неточностей выведен соответствующий протокол. В этомслучае необходимо исправить сведения в документе и повторить процедуру сохранения документа. Если все контроли будут пройдены успешно, то документбудет сохранен и выйдет соответствующая надпись (Рисунок 8).
По кнопке [Прикрепленные файлы] в панели команд можно прикрепить к извещению необходимые файлы. Возможность прикрепить файлы присутствует также в списке документов фильтра «На размещении» в папке навигатора «Закупка уединственного поставщика». Подробная информация по работе с прикрепленными файлами отражена в п. 2.8 данного руководства пользователя.
Заполненный проект извещения со всеми необходимыми прикрепленными файлами необходимо отправить в ЕИС для дальнейшей публикации. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.12 данного руководства пользователя.