Внести изменения в документ «Заявка на закупку» можно в состоянии «Создание новой» или в состоянии «На доработке». В фильтре «Создание новой» документ находится только после его первичного создания и успешного сохранения. После того как заявка на закупку была отправлена на согласование в вышестоящий орган возможность внесения изменения в данный документ у заказчиков будет отсутствовать. Проверяющий орган в ходе проверки поданной заявки на закупку может обнаружить ряд неточностей, которые необходимо будет исправить заказчику. С этой целью заявка на закупку проверяющим органом переводится в состояние «На доработке». В данном состоянии документ доступен для изменения, для чего необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать] (Рисунок 1)
При этом откроется форма редактирования заявки на закупку, описанная п. 2.6.2 данного руководства пользователя. После исправления необходимых сведений документ следует сохранить и отправить на повторное согласование по кнопке [Отправить документ по маршруту].
В ряде случаев изменение заявки на закупку невозможно произвести, не исправив сведения в связанной позиции план-графика. Для возможности внесения изменения в лот план-графика необходимо отвязать заявку на закупку от лота план-графика. Для этого в Системе предусмотрена кнопка [Разорвать связь с лотом плана-графика] (Рисунок 2)
Аналогичный функционал доступен для документа «Заявка на закупку» в фильтре «Создание новой».
Список лотов план-графика, связанных с заявкой на закупку подсвечивается синим цветом. После использования механизма разрыва связи заявки на закупку с лотом план-графика синяя подсветка будет исключена и фон станет белого цвета. После внесения изменения в лот план-графика закупок и публикации изменения план-графика закупок в ЕИС, данный лот план-графика будет доступен для выбора в заявке на закупку. Необходимо будет выбрать измененный лот план-графика в заявке на закупку, сохранить изменения в заявке на закупку и повторно отправить измененную заявку на согласование по кнопке [Отправить документ по маршруту].