2.5.2.8. Загрузка план-графика закупок из ЕИС

В Системе предусмотрен механизм загрузки ранее опубликованных в структурированном виде план-графиков закупок заказчиков из ЕИС.

Данная процедура рассчитана на однократное использование заказчиками в регионах, которые с середины года переходят на работу в Системе.

Данный механизм в процессе своей работы полностью удаляет из Системы все версии план-графиков закупок со всеми редакциями позиций по организации за выбранный финансовый год. За место них, по результату обработки заявки на загрузку план-графика закупок, Система сформирует новый план-график закупок, соответствующий последней опубликованной версии плана в ЕИС.

Для создания заявки на загрузку план-графика закупок из ЕИС достаточно перейти в навигаторе к документу «Заявка заказчика на загрузку Плана-графика закупок с ЕИС (форма 2020 года)» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).

Формирование заявки на загрузку плана-графика закупок с ЕИС

В открывшейся электронной форме «Заявка заказчика на загрузку Плана-графика закупок (форма 2020 года)» следует выбрать год плана-графика закупок, для которого необходимо загрузить данные и нажать на кнопку [Сохранить].

В случае необходимости осуществления закупки в соответствии с ч.6 ст.15 44-ФЗ (объекты капитального строительства, объекты недвижимого имущества) или в соответствии с ч.1-2 ст.154 БК РФ (соглашение между местной администрацией поселения и местной администрацией муниципального района на осуществление отдельных бюджетных полномочий) в Системе доступна возможность загрузки плана-графика закупок от имени организации, передавшей полномочия на осуществление закупки.

В этом случае в блоке «Организация, размещающая план-график закупок (передача полномочий)» необходимо в поле «План-график закупок размещает» выбрать из справочника «Справочник связей организаций по переданным полномочиям» соответствующую запись (Рисунок 2).

Выбор организации, получившей полномочия на размещение

Возможность наполнение справочника связей организаций по переданным полномочиям доступна только администраторам Системы региона. Инструкция по заполнению для администраторов указана в п. «1.7.4. Справочник связей организаций по переданным полномочиям» руководства администраторов системы.

Далее в электронной форме необходимо выбрать требуемый год плана-графика закупок и нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 3).

Электронная форма заявки на загрузку плана-графика закупок по переданным полномочиям

Вновь созданная заявка будет отражена в списке заявок заказчика на загрузку плана-графика закупок со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки заказчиком завершается.

Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на значение «Отклонено». В случае же регистрации заявка получит признак «Зарегистрировано».

По всем зарегистрированным заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных из ЕИС. Данная процедура в зависимости от объема данных в регионе может потребовать до нескольких часов времени.

По результатам автоматической загрузки плана-графика закупок из ЕИС заявка заказчика может сменить аналитический признак на один из следующих:

  • Зарегистрировано, Не найден в ЕИС (информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС о публикации заказчиком плана-графика закупок в структурированном виде);
  • Загружено с ЕИС, Зарегистрировано (информирует, что документ план-график закупок заказчика был успешно загружен в Систему и доступен для просмотра в фильтре «Опубликовано» в папке «План-график закупок» и «Позиция план-графика закупок»).