2.3.4. Формирование изменения документа «План закупок»

При необходимости внесения изменения в согласованный документ план закупок следует вносить изменения в документ закупка, являющейся составной частью документа план закупок. Если изменение плана закупок подразумевает добавление новой позиции, то создается новый документ «Закупка» (см. п. 2.3.1 данного руководства). Если же требуется изменить имеющуюся позицию в плане закупок, то для этого необходимо сформировать изменение к согласованному документу закупка. Для этого в окне навигатора необходимо перейти в папку «Закупка» и открыть список документов в фильтре «Согласованная закупка» (Рисунок 1). Выделить необходимую закупку и нажать на кнопку [Сформировать изменение закупки].

При этом откроется окно редактирования документа «Закупка» с номером изменения (Рисунок 2). В данной форме следует изменить значения необходимых полей, выбрать обоснование внесения изменений и сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Закупка». Предыдущая редакция документа из фильтра «Согласованная закупка» будет недоступна для просмотра из списка документов. При этом в Системе всегда будут доступны для просмотра все редакции документа «План закупок». По факту сохранения закупки будет создана новая редакция плана закупок в фильтре «Создание нового». Если же при этом план закупок в создании нового уже существовал, то изменение документа закупка не спровоцирует создание новой редакции плана закупок, а будет добавлено в имеющийся документ в качестве изменения к предыдущей редакции закупки.

В отличии от плана закупок, документ «Закупка» в Системе отображается только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению в поле «Номер изменения». Если при этом удалить измененную закупку, то в системе в фильтре «Согласованная закупка» отобразится закупка предыдущей редакции, т.е. та, из которой было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля, т.е. для первичной редакции документа значение в поле «Номер изменения» не заполнено и соответствует нулевому значению.

Согласование новой редакции плана закупок, являющейся изменением к предыдущей редакции, следует провести по аналогии согласования первоначальной версии плана закупок (см. п. 2.3.2 текущего руководства).