2.3.7. Техническое изменение позиции плана закупок

В Системе заказчикам доступен механизм технического изменения позиции плана закупок, позволяющий менять сведения в позиции плана закупок в части бюджетной классификации и л/с. Т.е. возможность изменения касается только тех данных, которые не передаются в ЕИС, но необходимы для интеграции с Системой исполнения бюджета для успешного прохождения финансового контроля по ч.5 ст. 99 44-ФЗ. Данный механизм в первую очередь актуален для заказчиков, которые загружают план закупок из ЕИС.

Для формирования технического изменения к позиции плана закупок, необходимо в навигаторе перейти в папку «Позиция плана закупок» в фильтр «Опубликовано», выбрать необходимые позиции плана закупок и нажать кнопку [Создать техническое изменение] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Создание технического изменения

При этом откроется окно ввода комментария, в котором по необходимости можно отразить текстовое сообщение (Рисунок 2). Для продолжения процедуры создания технического изменения необходимо нажать на кнопку [OK].
Рисунок 2. Окно для подтверждения дальнейших действий с возможностью отражения комментария

По результату перевода позиций в техническое изменение будет выведен протокол со списком позиций (Рисунок 3).
Рисунок 3. Список документов, для которых было применено действие

При этом документ более не будет доступен в фильтре «Опубликовано» и станет доступным для просмотра в фильтре «Техническое изменение» (Рисунок 4). Необходимо выделить документ и открыть на редактирование по кнопке [Редактировать].
Рисунок 4. Список позиций в тхническом изменении

Для бюджетных и автономных учреждений доступна возможность полного изменения БК с разбивкой сумм (Рисунок 5).
Рисунок 5. Доступные для изменения поля в случае АУ и БУ

Для казенных учреждений доступно изменение БК только после 20 знака (Рисунок 6).
Рисунок 6. Доступные для изменения поля в случае казенных учреждений

В случае необходимости можно в данном состоянии одну строку БК разбить на несколько. Для этого необходимо использовать кнопку [Копировать]. Для сохранения внесенных изменений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. При этом Система проконтролирует на пред неизменность итоговой суммы закупки с той, которая была на момент начала редактирования документа. Если же необходимо изменить сумму самой закупки, то в этом случае необходимо формировать изменение к закупки, согласно инструкции п. 2.3.4 данного руководства пользователя.

Успешно сохраненное изменение позиции плана закупок следует после завершения всех необходимых действий вернуть в исходное состояние. Для этого необходимо выделить позиции плана закупок и нажать кнопку [Согласовать техническое изменение] (Рисунок 7).
Рисунок 7. Кнопка возврата позиции плана закупок из технического изменения в предыдущее состояние