2.5.1.2. Описание формы плана-графика закупок

Сформированный документ план-график закупок доступен в навигаторе в папке «План-график закупок» в фильтре «Создание нового» . (Рисунок 1)

В верхней части электронной формы плана-графика закупок расположены следующие поля (Рисунок 2):

• Номер (формируется автоматически);
• Дата (формируется автоматически);
• Общая сумма (высчитывается суммированием значений всех лотов плана-графика);
• Общегодовой объем (высчитывается на основе данных из плана-графика, а в случае наличия согласованного документа «СГОЗ», используется значение из этого документа);
• Финансовый год;
• Общая сумма планируемых платежей;
• Заказчик (краткое);
• План-график размещает;
• Роль организации, размещающей план;
• Тип полномочий.

В форме плана-графика закупок доступна кнопка [Сгенерировать обоснование плана-графика закупок]. По данной кнопке автоматически будет сгенерировано обоснование плана-графика закупок и добавлено в список прикрепленных документов план-графика закупок.

Во вкладке «Лоты» отображается список всех лотов план-графика закупок, относящихся к данному плану-графику. По двойному клику в поле «Номер лота» доступна возможность открытия электронной формы выбранного лота плана-графика.

Во вкладке «Основные данные» вынесена информация, которая ранее располагалась в верхней части электронной формы плана-графика закупок (Рисунок 3). Доступны для отображения следующие поля:

• Тип сведений;
• Номер изменения;
• Дата изменения;
• Реестровый номер плана-графика (присваивается после публикации первичной редакции плана-графика в ЕИС и не изменяется в дальнейших изменениях плана-графика);
• Дата публикации (проставляется автоматически после публикации плана-графика в ЕИС);
• Реестровый номер плана закупок.
  

Введенная информация во вкладке «Контактное лицо» в первичной редакции плана-графика исключит необходимость ввода данной информации повторно в изменениях к плану-графику, но оставляет возможность корректировать введенные данные (Рисунок 4).

Во вкладке «Общегодовой объем финансирования» отражается сумма фактических выплат, которые планируется осуществить в текущем году в счет оплаты контрактов прошлых лет, а также контрактов и договоров, которые будут заключены в текущем финансовом году. Для возможности отражения необходимого значения в данном поле в Системе предусмотрен документ «СГОЗ» (см. п. 2.4 данного руководства). Значение из согласованного документа СГОЗ автоматически попадают во вновь формируемую редакцию плана-графика закупок. Если же план-график закупок был создан ранее документа СГОЗ и есть необходимость указать данные годового объема в плане-графике, то есть возможность подгрузить данные СГОЗ. (Рисунок 5).

Для загрузки данных из вновь согласованного документа СГОЗ используется кнопка [Подгрузить данные СГОЗ]. После успешной загрузки данных следует сохранить документ план-график закупок.

Во вкладке «Дополнительные данные» доступны поля (Рисунок 6).

• Дата утверждения (поле отражает дату утверждения первичной редакции плана, доступно для редактирования только в первичной редакции плана);
• Дата утверждения внесенных изменений (поле для отражения даты утверждения текущей редакции плана);
• Дата утверждения обоснования закупок;
• Дата документа для печатной формы;
• Версия проекта плана-графика(ЕИС) (заполняется автоматически Системой после успешного размещения в ЕИС);
• ID загрузки ЕИС (присваивается на стороне ЕИС каждому успешно загруженному в ЕИС план-графику).
  

Значение для поля «Версия проекта плана-графика» при отправке плана-графика в ЕИС вычисляется автоматически путем увеличения на 1 значение, от последней опубликованной версии плана-графика. Но если в один день возникает необходимость публикации более одной редакции плана-графика закупок, то в последующих редакциях необходимо руками вносить необходимую версию проекта плана-графика, отправляемого в ЕИС, т.к. сведения по ранее опубликованной версии плана-графика в Систему «WEB-Торги-КС» подтянутся только на следующий день после публикации.

В списке документов «План-график закупок» доступна кнопка формирования печатной формы (Рисунок 7). Для плана-графика закупок на 2017 год печатная форма формируется на основе формы, отраженной в постановлении Правительства РФ от 5 июня 2015 г. N 554.