К числу особых Позиций плана-графика закупок относятся закупки по способам определения поставщика: п. 4, п. 5, п. 23, п. 26, п. 33, п. 42, п. 44 ч. 1 ст. 93, ч. 12 ст. 93 44-ФЗ, пп. «г» п. 2 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ.
Для создания документа «Позиция плана-график закупок» следует перейти в навигаторе в папку «Позиция план-графика закупок», открыть фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся электронной форме следует выбрать год плана и планируемый год (Рисунок 2). Под полем «Год плана» подразумевается финансовый год, для которого создается позиция план-графика закупок. В поле «Планируемый год» указывает год проведения данной закупки. Все поля серого цвета заполняются в системе автоматически и не доступны для ручного редактирования.
Поле «Способ определения поставщика (указывается для особых закупок)» заполняется выбором значения из справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», если позицию план-графика предполагается провести по одному из следующих способов определения поставщика, указанных в справочнике на Рисунок 3.
В случае выбора способа определения поставщика из справочника форма документа «Позиция плана-графика» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 4).
Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется в случае формирования изменения к план-графику закупок, путем выбора значения из справочника «Причины изменения» (Рисунок 5). Данное поле не заполняется только в случае формирования первичного документа «План-график».
Во вкладке «Финансирование» указывается сумма в разбивке по годам с указанием следующих поле:
На вкладке «Финансирование» не нужно указывать дублирующие строки в комбинации КБК с учетом объекта АИП + Счет получателя (в случае если на регионе используется поле «Счет получателя»). При указании дублирующих строк в Позиции ПГ в документе «Малая закупка» при выборе строки КБК будет отображаться объединенная строка с общей суммой и остатком финансирования.
Добавление новой строки с целью ввода информации осуществляется по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 6).
В случае выбора значения:
После внесения всей необходимой информации о предполагаемой позиции ПГ документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного сохранения документа, поле «Идентификационный код закупки» будет сформирован автоматически на основе введенных данных в
закупке.