Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).
Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
После нажатия на кнопку [Сформировать проект извещения] Система создаст документ извещения, который будет располагаться в разделе «Конкурс с ограниченным участием в электронной форме» в фильтре «На размещении» (Рисунок 2), и выдаст протокол успешного формирования документа.
Возможны следующие состояния документа «Открытого конкурса с ограниченным участием в электронной форме»:
В форме редактирования извещения со способом определения поставщика «Открытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме» в шапочной части отображается следующие данные (Рисунок 3):
Поле «Информация о документации и критерии» заполняется на форме «Форма ввода критериев для лота» (Рисунок 4). В случае если критерии были заполнены в документе «Заявка на закупку» во вкладке «Информация по конкурсу», то они перейдут в данную форму.
В таблице «Критерии оценки» значения заносятся построчно, каждая из которых добавляется по кнопке [Добавить строку]. Во вновь добавленной строке необходимо выбрать наименование критерия из одноименного справочника. Справочник вызывается по двойному клику мыши по полю «Наименование критерия» (Рисунок 5).
В поле «Значимость критерия оценки» выставляется величина значимости от 0 до 100. Суммарное значение всех добавленных критериев при этом должно быть равно значению «100». Поле «Значимость показателя» не заполняется для стоимостных критериев.
В таблице «Документы и информация, предоставляемые в составе документации» заносятся сведения по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 6). В поле «Номер» указывает уникальный номер в рамках формы ввода критериев.
После заполнения «Формы ввода критериев для лота» необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].
К сохраненной форме ввода критериев следует обязательно прикрепить документы. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы] (Рисунок 7). Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, необходимо проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Без прикрепления хотя бы одного файла на форме «Форма ввода критериев для лота» документ «Извещение о проведении открытого конкурса с ограниченным участием в электронной форме» не будет успешно отправлен в ЕИС.
Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявки на закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].
Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить следующие поля (Рисунок 8):
Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации]. Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «рабочих дней после публикации».
Сведения в поля «C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ)» и «Справочник оснований для заключения контракта жизненного цикла» подгружается из Лота Плана-графика.
Во вкладке «Информация о комиссии» следует выбрать комиссию из справочника «Справочник Комиссии» (Рисунок 9). При этом отобразить во вкладке название комиссии, а также заполнится автоматически список членов комиссии. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.17.3 и 2.17.4 данного руководства.
Во вкладке «Информация о заказе» отображается следующая информация (Рисунок 10):
Во вкладке «Преимущества к участникам» указываются при необходимости преимущества для отдельной группы поставщиков в блоке «Преимущества», а также возможность заказчика изменить условия контракта (Рисунок 11).
Во вкладке «Требования» доступны поля для заполнения требований, устанавливаемых к участникам (Рисунок 12).
Во вкладке «Контактная информация» для упрощения ввода информации следует открыть «Справочник регистрационных данных» и выбрать среди них подходящую запись (Рисунок 13). Инструкция по внесению данных в справочник содержится в п. 2.2.2 данного руководства. В случае неполноты данных в выбранной записи следует заполнить оставшиеся пустыми поля.
Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него (Рисунок 14). Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».
Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.21 данного руководства пользователя) (Рисунок 15).
В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:
В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок 15).
Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 16).
Все внесенные изменения в документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного прохождения предварительных контролей документ будет сохранен.
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения открытого конкурса с ограниченным участием в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса с ограниченным участием в электронной форме размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в 2.9.15 данного руководства пользователя.