2.9.11. Размещение заказа в форме Предварительного отбора

Чтобы создать документ «Предварительный отбор», необходимо раскрыть в навигаторе папку с одноименным наименованием и открыть список документов в фильтре «На размещении» (Рисунок 1).

По кнопке [Создать] открывается форма для заполнения документа (Рисунок 2).

В шапочной части открывшейся формы доступны следующие поля для заполнения (все серые поля при этом заполняются автоматически и являются не редактируемыми):

• Номер;
• Дата ввода;
• Рег. номер;
• Состояние размещения;
• Реестровый номер (значение присваивается документу во время публикации в ЕИС);
• Наименование объекта закупки;
• Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет проводить закупку);
• Роль организации, осуществляющей закупку (выбирается из справочника);
• Специализированная организация (указывается в случае наличия таковой);
• Заказчик (при заполнении документа за подведомственное учреждение ГРБС в данном поле указывает организацию, для которой создает документ);
• Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• Н(М)ЦК (рекомендуется заполнить данное поле после заполнения всех полей строк продукции);
• Валюта (выбирается из справочника).

Во вкладке «Товары\работы\услуги» следует заполнить предполагаемую закупаемую продукцию. Для этого доступны следующие поля для заполнения:

• № п/п;
• Код классификации продукции по ОКПД2 (выбирается значение из справочника ОКПД2);
• Наименование товара, работы или услуги;
• Единицы измерения (выбирается значение из справочника);
• Цена за единицу;
• Количество;
• Сумма.

Во вкладке «Порядок проведения» заполняется информация о проведении предварительного отбора и информация о заключении контракта. Все поля в данной вкладке обязательны для заполнения. Список полей для заполнения:

• Предполагаемая дата публикации извещения;
• Дата начала срока подачи заявок на участие в предварительном отборе;
• Дата окончания срока подачи заявок на участие в предварительном отборе;
• Место подачи заявок на участие в предварительном отборе;
• Порядок подачи заявок на участие в предварительном отборе;
• Форма заявки на участие в предварительном отборе;
• Дата и время проведения предварительного отбора;
• Место проведения предварительного отбора;
• Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт;
• Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившимися от заключения контракта.

Во вкладке «Условия контракта» указывается источник финансирования, условия контракта и вид средств, которые будут использованы в качестве оплаты по контракту (Рисунок 3). Список необходимых полей для заполнения в данной вкладке:

• Источник финансирования;
• Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг;
• Информация о необходимости без предварительной оплаты и (или) с отсрочкой платежа осуществить поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в возможно короткий срок.
  
  В зависимости от выбранного вида средств исполнения контракта заполняется таблица «План исполнения контракта за счет бюджетных средств» или же «План исполнения контракта за счет внебюджетных средств». В обоих случаях для добавления новой строки используется кнопка [Добавить строку]. По двойному щелчку по полю «КОСГУ» вызывается окно выбора имеющейся комбинации бюджетной классификации или же присутствует возможность ручного ввода во вкладке «Дополнительно» (Рисунок 4).
  
  Во вкладке «Требования к участникам» доступны для заполнения поля (Рисунок 5):
• Требование об отсутствии в предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки - юридического лица (в соответствии с частью 1.1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ);
• Единые требования к участникам (в соответствии с пунктом 1 части 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ);
• Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ (согласно пункту 4 статьи 42 Федерального закона № 44-ФЗ);
• Список полей для внесения обеспечения заявки;
• Список полей для внесения обеспечения исполнения контракта;
• Дополнительная информация.

Поля во вкладке «Контактное лицо» доступны для ручного заполнения. Кроме этого можно воспользоваться автоматическим заполнением полей путем выбора необходимого контактного лица из справочника (Рисунок 6). Значения в данный справочник попадают из заполненных полей формы «Регистрационные данные в ЕИС».

Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования документа изменения к первоначально зарегистрированному документу (Рисунок 7).

В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:

• По решению заказчика, уполномоченного органа;
• Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
• Решение судебного органа;
• По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.

В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок 7).
Для добавления к извещению пакета отсканированных документов необходимо нажать на кнопку [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые необходимо передать в ЕИС вместе с извещением, проставляется отметка «Размещение файла в ЕИС».

После внесения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса предложений. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.15 данного руководства пользователя.