2.9.7. Проект извещения о продлении срока подачи заявок на участие в ЭOK

Для продления подачи заявок на участие в ЭОK предусмотрен документ «Извещение о продлении ЭОК». Для формирования проекта извещения о продлении ЭОК необходимо перейти в папку навигатора «Открытый конкурс в электронной форме» и открыть список документов в фильтре «Опубликовано». В списке документов необходимо выделить извещение, применительно к которому планируется продление сроков подачи заявок, и нажать на кнопку [Сформировать извещение о продлении срока подачи заявок] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование извещения о продлении срока подачи заявок

Система запросит подтверждение действия на формирование извещения о продлении сроков подачи заявок (Рисунок 2).
Рисунок 2. Окно подтверждения действия

По результатам успешного формирования документа Система выдаст протокол формирования с указанием номера документа (Рисунок 3).
Рисунок 3. Окно подтверждения действия

Сформированный документ будет доступен в папке «Извещение о продлении ЭОК» в фильтре «На размещении» (Рисунок 4).
Рисунок 4. Сформированное извещение о продлении ЭОК

Для указания новых сроков подачи заявок необходимо выделить документ и щелкнуть по кнопке [Редактировать] (Рисунок 3). В открывшейся экранной форме редактирования документа необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 4):

  • Дата и время окончания подачи заявок после продления;

  • Дата и время рассмотрения и оценки первых частей заявок на участие в конкурсе;

  • Дата подачи окончательных предложений;

  • Дата и время рассмотрения и оценки вторых частей заявок на участие в конкурсе.

Рисунок 5. Форма редактирования документа извещение о продлении ЭОК

После заполнения всех необходимых полей следует сохранить документ нажав на кнопку [Сохранить].

Для прикрепления документов к извещению о продлении ЭОК необходимо воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы].

После заполнения необходимых данный и прикрепления требуемых документов следует отправить проект извещения о продлении ЭКОУ в ЕИС. Для этого необходимо выделить документ в списке и нажать на кнопку [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 5).
Рисунок 6. Отправка документа в ЕИС

Если документ будет успешно отправлен в личный кабинет заказчика в ЕИС, то он переходит в фильтр «Принят в ЕИС». Если же документ по каким-либо причинам не был загружен в личный кабинет в ЕИС, то документ остается в состоянии «На размещении». Аналитический признак у документа будет «Ошибка при отправке документа в ЕИС».

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов или ошибке при отправке в ЕИС, следует выделить документ и нажать кнопку [Журнал отправки документа в ЕИС] (Рисунок 5).

Информация о публикации извещения о продлении срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме отразится в Системе на следующий день после публикации его в ЕИС.