2.9.12. Проведение закупки при чрезвычайных ситуациях (ЧС)

В целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера заказчик проводит предварительный отбор участников закупки, квалификация которых соответствует предъявляемым требованиям и которые в возможно короткий срок без предварительной оплаты и (или) с отсрочкой платежа могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - предварительный отбор). По результатам предварительного отбора составляется перечень поставщиков, подрядчиков, исполнителей (далее также - перечень поставщиков) в целях последующего осуществления закупок у них товаров, работ, услуг путем проведения запроса котировок. (44 ФЗ статья 80 часть 1)

Перед тем как проводить закупку товаров, работ и услуг нужно составить перечень поставщиков (который подлежит ежегодному обновлению). Подробное описание создания документа «Предварительный отбор» описано в руководстве пользователя п. 2.9.10.

Следующим документом, необходимым для проведения закупки при ЧС является документ лот плана-графика. Для создания лота плана-графика необходимо перейти к одноименной папке в навигаторе Системы, открыть фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).

В открывшейся электронной форме лота плана-графика в поле «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» необходимо выбрать из справочника «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» значение «Запрос котировок без размещения извещения» (Рисунок 2).

Перечень товаров, работ, услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, устанавливается Правительством Российской Федерации.
Подробная информация по заполнению лота плана-графика изложена в п. 2.5.1.1.1. данного руководства пользователей.
Новую редакцию плана-графика, в которую был добавлен лот плана-графика после успешного сохранения следует согласовать и опубликовать в ЕИС.
Далее заказчику необходимо сформировать документ «Заявка на закупку» (смотрим п. 2.6.2 данного руководства) и связать его с лотом плана-графика со способом определения поставщика «Запрос котировок без размещения извещения». Для этого необходимо в заявке на закупку выбрать лот плана-графика из согласованного/опубликованного плана-графика (Рисунок 3). Следующим действием необходимо заполнить необходимые поля в заявке на закупку оставшиеся пустыми после выбора лота плана-графика.

После заполнения всех необходимых полей документ «Заявка на закупку» необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].
Для согласования документ необходимо отправить по маршруту нажав на кнопку [Отправить по маршруту]. После прохождения всех этапов согласования заявка на закупку попадет в фильтр «Принятые к исполнению».
Для формирования извещения из согласованной заявки на закупку, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в фильтре «Приняты к исполнению» выбрать необходимую заявку на закупку и нажать на кнопку [Сформирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 4).

Успешно сформированное извещение будет доступно для дальнейшего редактирования в папке «Запрос котировок» в фильтре «На размещении» (Рисунок 5).

Необходимо заполнить извещение в соответствии с руководством пользователя п. 2.9.3 . После внесения всех необходимых данных извещение следует сохранить по кнопке [Сохранить].
Заполненное извещение не отправляется в ЕИС. Из него сразу же формируется протокол по кнопке [Сформировать протокол]. В случае успешного формирования протокола откроется всплывающее окно с сообщением о том, что протокол сформирован (Рисунок 6).

Сформированный протокол будет доступен в навигаторе в папке «Протоколы» в фильтре «В работе». Его необходимо открыть для редактирования по кнопке [Редактировать] (Рисунок 7).

Заполнение документа протокол происходит в соответствии с руководством пользователя п. 2.12.1.
После того как будут заполонены все необходимые поля протокол нужно сохранить по кнопке [Сохранить]. Заполненный документ «Протокол» необходимо отправить в ЕИС по кнопке «Отправить документ в ЕИС» (Рисунок 8).

В фильтр «Опубликовано» протокол перейдет на следующий день после публикации его в ЕИС.
После процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать контракт.
Контракт можно сгенерировать по кнопке [Сформировать контракт] в папке «Реестр лотов» из фильтра «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (Рисунок 9).

Успешно сформированный контракт будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Контракт». Заполнение и работа с документом контракт описана в п. 2.15.1.2.