2.6.2. Формирование документа «Заявка на закупку»


Для формирования заявок на размещение заказа в ПК «WEB–Торги-КС» предусмотрен документ «Заявка на закупку», который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях (Рисунок 1):

  • На уточнении суммы;
  • Создание новой;
  • Возвращены на доработку;
  • На согласовании у ГРБС;
  • На согласовании в УО;
  • Принятые к исполнению;
  • Извещение размещено в ЕИС;
  • Общее состояние.

Данный набор фильтров в зависимости от региона может меняться администраторами комплекса как в сторону добавления дополнительных фильтров, так и в сторону исключения фильтров.

Фильтры для документа Заявка на закупку
Для создания Заявки на закупку необходимо перейти к списку документов «Заявка на закупку» в фильтре «Создание новой».

Заявка на закупку создается путем импорта предварительных заявок, введенных в комплекс «Бюджет-WEB». Для этого необходимо кликнуть по кнопке [Импорт необработанных Предварительных заявок] (Рисунок 2). Если в базе данных Системы исполнения бюджета существуют предварительные заявки, созданные для государственного заказчика, и они готовы к импорту, то произойдет автоматическое создание документа «Заявка на закупку» с данными начальной цены контракта и БК финансирования предстоящей закупки. Значения во вновь созданном документе будут взяты из значений полей, заполненных в электронной форме документа «Предварительная заявка на закупку» в Системе исполнения бюджета «Бюджет-WEB» (см. п. 2.6.1 данного руководства).

Импорт необработанных предварительных заявок
Для проведения закупки за счет внебюджетных средства или же в случае отсутствия интеграции ПК «WEB-Торги-КС» с ПК «Бюджет-WEB» документ Заявка на закупку формируется по кнопке [Сформировать заявку на закупку](Рисунок 3). По нажатию на кнопку выйдет окно подтверждения действий. Для продолжения формирования документа следует нажать на кнопку «ОК». Если формирование Заявки за счет иных средств не требуется, то следует воспользоваться кнопкой «Отмена».

Формирование заявки на закупку за счет внебюджетных средств
Созданный документ «Заявка на закупку» требуется связать с согласованным документом «Позиция плана-графика» из документа «План-график размещения заказа». Для этого необходимо:

  1. Выделить импортированный документ и открыть его на редактирование по кнопке [Редактировать];
  2. Открыть «Справочник позиции плана-графика» по кнопке , расположенной рядом с полем «Номер позиции ПГ» (Рисунок 4);
  3. Выбрать Позиции плана-графика и нажать на кнопку [Запомнить].

Выбор Позиции из плана-графика размещения заказа

В справочнике позиции плана-графика синим цветом подсвечиваются Позиции, которые связаны с документами «Заявка на закупку», не связанные Позиции плана-графика не подсвечиваются. Подсвеченные желтым цветом Позиции плана-графика информируют, что есть не согласованная версия данной Позиции с номером редакции выше.

Сведения о выбранной позиции ПГ отобразятся во вкладке «Товары, работы, услуги» (Рисунок 5);

Заявка на закупку, с выбранной Позицией плана-графика
В верхней части экранной формы документа необходимо выбрать тип закупки в поле «Тип», заполнить способ определения поставщика путем выбора необходимого значения из одноименного справочника. В случае заключения Контракта с единственным поставщиком также необходимо заполнить поле «Основание заключения контракта с единств. пост.» выбором значения из справочника Справочник оснований заключения контракта с единственным поставщиком (Рисунок 6).

Выбор основания заключения контракта с единственным поставщиком
В случае формирования заявки на закупку по запросу котировок в электронной форме необходимо заполнить поле «Основание применения электронного запроса котировок» путем выбора значения из справочника «Справочник оснований применения электронного запроса котировок» (Рисунок 7).

Выбор основания применения электронного запроса котировок
Во вкладке «Товары, работы, услуги» требуется заполнить сведения о предстоящей закупке. Для этого необходимо нажать кнопку [Добавить строку] (Рисунок 8).

Заполнение вкладки «Товары, работы, услуги»

Заполнение сведений о КТРУ

Если для заполнения сведений предполагается использовать КТРУ, то надо дважды кликнуть по полю «Информация о КТРУ (Характеристики)». В открывшемся окне необходимо заполнить поле «Код классификации продукции по ОКПД2» путем выбора значения из справочника «Номенклатура ОКПД2» (Рисунок 9).

Выбор кода ОКПД в форме ввода сведений о КТРУ
Далее необходимо в экранной форме установить флаг «Используется федеральный каталог ТРУ». В поле «Классификация по КТРУ» нужно вызвать справочник позиций каталога ЕИС и выбрать необходимую запись (Рисунок 10).

Выбор кода КТРУ из справочника
При наличии характеристик у выбранного КТРУ данные о характеристиках автоматически заполняться в таблицу с характеристиками (Рисунок 12).

При выборе позиции КТРУ, которое относится к медицинскому изделию, автоматически будет проставлен признак «Объектом закупки является медицинское изделие (необходимо указание кода НКМИ)» и указано наименование НКМИ по КТРУ. Если поле не заполнено, то необходимо выбрать значение из справочника «Справочник НКМИ по КТРУ» (Рисунок 11).
Позиция КТРУ по медицинскому изделию

Если после выбора позиции КТРУ на форме «Сведения о КТРУ» в поле «Указание дополнительных характеристик запрещено» будет проставлена галочка, то для данной позиции КТРУ запрещено добавлять характеристики введенные вручную. Кнопка [Добавить строку] будет недоступна.

Таблица со значениями характеристик выбранного кода КТРУ

Для характеристик, имеющих вид «неизменяемая заказчиком», - значение характеристики заполняется в автоматическом режиме. Для характеристик, имеющих вид «изменяемая заказчиком с выбором одного значения» необходимо выбрать одно из доступных значений. Для этого необходимо дважды кликнуть мышью по полю «Характеристика» (Рисунок 12).

В открывшемся окне сведений о характеристике необходимо в поле «Возможные значения характеристики» выбрать значение из справочника «Справочник значений характеристики»
(Рисунок 13).

Справочник значений характеристики

После внесения всех необходимых характеристик следует сохранить сведений о КТРУ по кнопке [Сохранить].

При нажатии на кнопку [Пересчитать номера по порядку] происходит пересчет по порядку в столбце «№ п/п».

Данные в поле «Наименование товара, работы, услуги», «Код ОКПД2» заполняются автоматически на основе данных, указанных при заполнении сведений о КТРУ (Рисунок 14). Поля «Наименование товара, работы, услуги» и «Функциональные, технические, качественные эксплуатационные характеристики» в случае использования сведений о КТРУ не доступны для редактирования.

Данные о предмете закупки, заполнененные на основе федерального каталога ТРУ

К списку элементов

Дополнительные характеристики КТРУ

Если сведения о выбранном КТРУ необходимо изменить или добавить дополнительные характеристики, то для этого необходимо дважды кликнуть по полю «Информация о КТРУ (Характеристики)». В открывшемся окне для добавления дополнительной характеристики, отсутствующей в справочнике характеристик, необходимо нажать кнопку [Добавить строку] (Рисунок 15).

Включение дополнительной характеристики

В открывшемся окне «Сведения о характеристике» в поле «Способ указания характеристики» необходимо выбрать значение «Используется текстовая форма» (Рисунок 16).

Создание новой характеристики

В поле «Наименование характеристики» необходимо выбрать значение из Справочника введенных вручную значений. Если в списке нет необходимой характеристики, то для ее создания необходимо нажать на кнопку [Создать]

В открывшейся форме «Справочник введенных вручную характеристик» надо заполнить наименование характеристики, выбрать тип характеристики, указать код ОКПД2, выбрать единицу измерения (заполняется только для количественной характеристики) и нажать кнопку [Сохранить].

После успешного сохранения новой записи он будет доступен в Справочнике введенных вручную характеристик. Для обновления списка записей необходимо использовать кнопку [Обновить]. Необходимо выбрать вновь созданное значение и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок 17).

Справочник введенных вручную значений

Если была выбрана качественная характеристика, то в окне «Сведения о характеристике» необходимо заполнить поле «Текстовое описание значения качественной характеристики» (Рисунок 18).

Описание качественной характеристики

В окне ввода сведений о характеристиках, вводимых вручную, дополнительно может быть доступно и обязательно для заполнения поле «Обоснование использования дополнительной характеристики». Видимость данного поля и обязательность его заполнения регулируется админстраторами Системы каждого региона самостоятельно.

Если была выбрана количественная характеристика, то необходимо выбрать способ указания характеристики. Если выбрать способ «Диапазон значений», то необходимо заполнить блок полей «Диапазон» (Рисунок 19).

Сведения о количественной характеристике

В форме ввода сведений о КТРУ в случае использования характеристик, созданных вручную, необходимо обязательно заполнить поле «Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге» (Рисунок 20). В данное поле можно вносить информацию как вручную, так и с помощью выбора значений из справочника.

Обоснование включения дополнительной информации

К списку элементов

Если описание предмета предстоящей закупки предполагается без использования федерального каталога ТРУ, то необходимо вручную заполнить поле «Наименование товара, работы, услуги», «Код ОКПД2», «Функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики», «Наименование НКМИ» (Рисунок 21).
Отражение сведений о ТРУ без использования федерального каталога ТРУ

Поле «Наименование НКМИ» доступно для заполнения в случае описания объекта закупки с использованием ОКПД2 без применения КТРУ ЕИС и заполняется путем выбора значения из справочника «Справочник НКМИ», синхронизируемого с сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (Рисунок 21). Поле «Наименование НКМИ» в случае применения КТРУ ЕИС не доступно для изменения в списке описания объекта закупки. Заполняется путем выбора значений НКМИ из связанного КТРУ ЕИС в форме заполнения сведений о КТРУ ЕИС (Рисунок 11).

Заполнение поля «Наименование НКМИ» информирует, что объектом закупки является медицинское изделие.

Сведения о НКМИ передаются в ЕИС только в составе объектов закупки, созданных с применением КТРУ ЕИС.

Для заполнения сведений о предстоящей закупке возможно использование регионального каталога ТРУ. Использование регионального каталога является альтернативным вариантом заполнения сведений о товарах, работах, услугах. При выборе регионального каталога автоматически заполняется информация в поле «Наименование товара, работы, услуги», «Код ОКПД2», «Информация о КТРУ (Характеристики)» (в случае привязки регионального каталога к федеральному), «Функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики» (если не используется привязка к федеральному каталогу), «Единицы измерения» (Рисунок 22).
Заполнение сведений о ТРУ с использованием позиции регионального каталога

Для всех строк продукции необходимо заполнить поля «Цена за единицу» и «Кол-во» (Рисунок 23).

Цена за единицу и количество в строках продукции

Для возможности заполнения поля «Этапы графика поставки» во вкладке «Товары, работы, услуги» следует изначально внести необходимую информацию о предполагаемых этапах во вкладке «Этапы графика поставки» (Рисунок 24). По кнопке [Добавить строку] происходит добавление пустой строки, в которую вносятся данные о номере поставки, ее наименовании, а также месте поставки.

Определение графиков поставки

После заполнения всех необходимых этапов графика поставки следует отразить информацию о том, на каком этапе графика поставки и в каком количестве по каждой из закупаемой строки продукции планируется получение заказчиком указанной продукции.

Начиная с версии ЕИС 12.0 в заявке на закупку доступна для заполнения вкладка «Родительские объекты закупки», если закупка имеет тип «Услуги» или «Работы» (Рисунок 25).

Родительские объекты закупки
Для внесения информации надо нажать кнопку [Добавить строку] и заполнить добавленную строку необходимыми значениями. Для каждой строки доступна возможность указания типа объекта закупки одним из значений «Работы» или «Услуги». Значения в полях «Код классификации процдукции по ОКПД2» и «Позиция КТРУ ЕИС» заполняются выбором значений из соответствующих справочников.

Во вкладке «Товары, работы, услуги» для каждой строки объекта закупки доступна возможность указания типа объекты и возможность связки с родительским объектом закупки (Рисунок 26).

Связь строки объекта закупки с родительским объектом закупки

Поле «Родительский объект закупки» доступен для заполнения, если в заявке на закупку в поле «Тип» выбрано значение «Услуги» или «Работы».

Во вкладке «Объект закупки» отражается (Рисунок 27):

  • информация об идентификационном коде закупки и номере позиции в ЕИС;
  • сведения об организации, размещающей закупку в случае переданных полномочий;
  • описание объекта закупки.

Для заполнения доступны поля:

  • наименование предмета контракта;
  • информация об имеющихся производителях (поставщиках) и товарах (услугах) с равнозначными характеристиками;
  • основание закупки (указывается путем ссылки на правовые акты, целевые программы и т.д.).

Объект закупки

Во вкладку «Финансирование» данные о БК, а также значение сумм по годам поступают из Предварительной заявки на закупку. В случае же формирования Заявки на закупку за счет иных средств данные о БК и значения сумм по годам подтягиваются из выбранной Позиции плана-графика (Рисунок 28). Для каждой строки финансирования необходимо прописать вид средств из выпадающего списка. В зависимости выбранного вида средств по строкам финансирования сумма будет отражена либо в поле «Вид бюджетных средств», либо в поле «Вид внебюджетных средств». Каждое из этих полей заполняется путем выбора значения из соответствующих справочников.

 Вкладка «Финансирование»

Для каждой строки БК следует также выбрать счет получателя по двойному клику ЛКМ одноименного поля из справочника «Счета корреспондентов», если данное поле открыто и доступно для заполнения (Рисунок 29).

Справочник «Счета корреспондентов»

Если предполагаемая закупка финансируется из разных источников БК, то для каждого значения БК следует указать вид средств. В зависимости от выбранного вида средств, сумма по БК будут отражена в поле внебюджетных средств или же бюджетных средств. Если финансирование будет произведено за счет внебюджетных средств, то необходимо указать вид внебюджетных средств путем выбора значения из соответствующего справочника. Вид бюджетных средств выбирается из соответствующего справочника бюджетных средств. В зависимости от настроек комплекса на регионе поле «Источник финансирования» может заполняться вручную или же путем выбора значения из соответствующего справочника (Рисунок 30).

Закупка за счет разных видов средств

Во вкладке «Условия обеспечения» заполняются данные относительно размера обеспечения исполнения контракта и обеспечения заявки с указанием банковских реквизитов заказчика (Рисунок 31). Также в данной вкладке необходимо указать требования к независимой гарантии.

Во вкладке «Условия обеспечения» доступны для заполнения следующие блоки полей (Рисунок 31, Рисунок 32):

  • «Обеспечение заявки»;
  • «Обеспечение исполнения контракта»;
  • «Обеспечение гарантийных обязательств»;
  • «Выплата аванса»;
  • «Требования к независимой гарантии»;
  • «Информация о бюджетном обязательстве (в случае контроля по ст.99 44 ФЗ со стороны ТОФК)».

Вкладка «Условия обеспечения»
Вкладка «Условия обеспечения» продолжение

В случае установления преимущества в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ (СМП и СОНО) или установления признака заключения контракта жизненного цикла с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (ч.3 ст.32 44-ФЗ) во вкладке «Дополнительные сведения», либо в случае установления казначейского сопровождения контракта и применения в качестве вида расчетов «Расчеты по контракту в части выплаты аванса подлежат казначейскому сопровождению» в блоке «Обеспечение исполнение контракта» поле для ввода величины исполнения контракта не будет доступно для отображения в экранной форме заявки на закупку.

Заполнение полей «Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта», «Платежные реквизиты для перечисления денежных средств при уклонении участника закупки от заключения контракта», «Платежные реквизиты для обеспечения гарантийных обязательств», «Лицевой счет» и «Расчетный счет» производится путем выбора комбинации банковских реквизитов из одноименного справочника «Справочник банковских реквизитов» (Рисунок 33).
Справочник банковских реквизитов

Сведения о банковских реквизитах, используемых для отражения сведений в обеспечении исполнения контракта, в обеспечении заявки и в обеспечении гарантийных обязательств, синхронизируются из ЕИС ежедневно. Поэтому все изменения реквизитов, как и добавление новых, следует производить в личном кабинете заказчика в ЕИС. На следующий день эти сведения будут автоматически подгружены в Систему и станут доступными для использования в Заявке на закупку.

Во вкладке «Условия контракта» доступны для заполнения следующие поля (Рисунок 34):

  • Блок «Место доставки товара, выполнения работ, оказания услуг»;
  • Сроки поставки товара, завершения работ, график оказания услуг;
  • Условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • Периодичность оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);
  • Номер типового контракта, типовых условий контракта;
  • Срок действия контракта;
  • Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;
  • Порядок формирования цены контракта;
  • Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта;
  • Формула цены контракта;
  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
  • Требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, к обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара;
  • Требования к предоставлению гарантии производителя и к сроку действия такой гарантии;
  • Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт (в соответствии с п.4 ч.1 ст.73 44-ФЗ);
  • Сопровождение контракта;
  • Информация о банковском сопровождении контракта (в случаях, предусмотренных статьей 35 Закона № 44-ФЗ);
  • Дополнительная информация;
  • Заказчиком установлено право Исполнителя привлекать к выполнению контракта соисполнителей (в соотв. с ПП РФ от 15.05.2017 N 570);
  • Установлено требование к товару, используемому при выполнении работ (оказании услуг).

Вкладка «Условия контракта»

Ряд перечисленных полей, в зависимости от региона, могут быть обязательны для заполнения. Обязательность тех или иных полей настраивается администраторами Системы в регионе.

Вкладка «Критерии оценки» доступна для заполнения только в случае проведения конкурсов. Описание расположено в пункте 2.6.9 данного руководства пользователя.

Вкладка «Дополнительные сведения» в документе «Заявка на закупку» включает в себя поля для ввода следующей информации:

  • Особенности размещения (Рисунок 35);
  • Сведения о проведении совместных торгов (Рисунок 35);
  • Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства (Рисунок 36);
  • Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с положениями закона № 44-ФЗ (Рисунок 37);
  • Возможность заключить контракты с несколькими участниками закупки на поставки технических средств реабилитации инвалидов, произведений литературы или искусства, выполнение научно-исследовательских работ либо оказание услуг в сфере образования или услуг по санаторно-курортному лечению и оздоровлению, услуг по организации отдыха детей и их оздоровления, в том числе по предоставлению путевок (ч. 10 ст. 34 44-ФЗ);
  • Возможность одностороннего расторжения контракта (ч. 8 – 25 ст. 95 № 44-ФЗ);
  • Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 37 44-ФЗ;
  • Заключение энергосервисного контракта согласно ст.108 44-ФЗ;
  • Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг;
  • Проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию.
  • C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.16 ст.34 44-ФЗ)

Вкладка «Дополнительные сведения»
Вкладка «Дополнительные сведения»
Вкладка «Дополнительные сведения»

Блок полей «Проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию» становится активным для заполнения только в том случае, если закупка осуществляется путем проведения открытого конкурса в электронной форме, электронным аукционом.
В случае, если в поле "Заключение энергосервисного контракта согласно ст.108 44-ФЗ" указано значение "ДА" и в поле "Размер обеспечения исполнения энергосервисного контракта определяется от величины" выбрано значение расчета, то на вкладке "Условия обеспечения" отключается пересчет размера обеспечения исполнения контракта в зависимости от процента. Значение суммы обеспечения исполнения контракта можно будет прописать вручную иным значением, отличным от автоматически вычисленного.

Информация о размещениия закупки уполномоченным орган или уполномоченным учреждением заполняется в автоматическом режиме в момент выбора позиции плана-графика закупок на основе данных из позиции плана-графика (Рисунок 38)

Проведение закупки через уполномоченный орган (уполномоченное учреждение)

Значение в поле «Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ» выбирается из справочника «Право изменить объемы при исполнении контракта» (Рисунок 39).

Справочник «Право изменить объемы при исполнении контракта»

Во вкладке «Требования к участникам» заполняется информация о требованиях, предъявляемых заказчиком к поставщикам услуг по предстоящей закупке согласно 44-ФЗ. Ввод единых требований происходит путем установки флага в описании соответствующего поля и дальнейшим вводом необходимой информации в активированное поле (Рисунок 40). Возможно заполнение данного поля путем выбора значений из справочника.

Блок полей «Дополнительные требования к участникам (в соответствии с частъю 2 Статъи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)» становится активным для заполнения только в том случае, если закупка осуществляется путем проведения электронного конкурса, электронного аукциона или зароса котировок в электронной форме. Заполнение полей происходит путем выбора доступных значений из справочника дополнительных требований.
Вкладка «Требования к участникам»

Требование к участникам закупок в соответствии с частью 2.1 статьи 31 Федерального закона 44-ФЗ доступно для заполнения в случае проведения конкурентных закупок (Рисунок 41)

Вкладка «Требования к участникам» (продолжение)

Во вкладке «Исполнитель заказчика» блок полей «Контактная информация заказчика» заполняется автоматически на основе данных из формы «Регистрационные данные в ЕИС» (см. п. 2.2.2 данного руководства) (Рисунок 42) . Изменение реквизитов полей данного блока происходит путем выбора значения из справочника «Справочник регистрационных данных».
Вкладка «Исполнитель заказчика»

Блок полей «Информация о контрактном управляющем, ответственном за заключение контракта или об ответственном лице контрактной службы» заполняется путем выбора записи из справочника «Справочник исполнителей». Создание сведений о контрактном управляющем отражено в п. 2.19.5 данного руководства пользователя, информация о заполнении сведений о контрактной службе отражена в п. 2.19.6.

Во вкладке «Комиссия» заказчикам доступна возможность выбора представителей заказчика в комиссии. По кнопке [Добавить строку] создается новая строка записи, в которой член комиссии выбирается из справочника членов комиссии (Рисунок 43). Наполнение справочника членов комиссии отражено в п. 2.19.3 данного руководства пользователя.
Вкладка «Комиссия»

На этапе формирования Заявки на закупку достаточно указать представителей заказчика в предполагаемой комиссии. Сама же Комиссия, дополненная представителями уполномоченного органа, формируется на этапе заполнения и сохранения документа Извещения, сформированного из Заявки на закупку.

После ввода всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При этом Система проверит заполненные данные, и в случае обнаружения расхождения с проверяемыми условиями, выведет протокол, в котором будут отражены расхождения (Рисунок 44).

Блокирующие сохранение документа контроли
Контроли в Системе делятся на следующие типы:

  • системный предварительный контроль реквизитов документа (не отключаемый системный контроль, доступ к которому имеют только разработчики ПК);
  • предварительный контроль реквизитов документа (настраивается администраторами ПК региона).

Сами контроли делятся на два вида:

  • блокирующий (контроль красного цвета, блокирует сохранение документа) (Рисунок 44);
  • информационный (контроль синего цвета, информирует о найденных расхождениях, не блокирует сохранение документа).

Если протокол сохранения документа содержит только информационные контроли или если не сработал ни один контроль, то документ будет сохранен, и появится соответствующая надпись (Рисунок 45). Наличие же хотя бы одного блокирующего контроля не позволит сохранить документ. Поэтому необходимо выполнить требования блокирующего контроля, чтобы он не срабатывал, и позволил сохранить документ.
Информационная надпись об успешном сохранении документа

После успешного сохранения документа «Заявка на закупку», существует возможность формирования печатной формы по кнопке [Формирование печатной формы] (если в регионе предусмотрен шаблон печатной формы). При этом выйдет информационное окно, которое информирует о необходимости первоначального сохранения документа, чтобы все введенные данные попали в печатную форму (Рисунок 46).
Информационное окно

По нажатию на кнопку [ОК] выйдет следующее окно, которое попросит выбрать тип генерируемого файла (Рисунок 47).
Выбор типа генерируемого файла

После выбора типа файла следует нажать на кнопку [Да]. В зависимости от настроек браузера, будет предложено место на компьютере, куда следует сохранить документ, или же документ автоматически сохранится в директорию, указанную по умолчанию и откроет сформированный документ. Параллельно с этим действием произойдет автоматическое прикрепление сгенерированной печатной формы к документу «Заявка на закупку», и она будет доступна в списке прикрепленных документов, вызываемый по кнопке [Прикрепленные файлы] (Рисунок 48).
Список прикрепленных файлов

Файлы, которые нужно передать с Извещением в ЕИС, следует отметить флагом «Размещение файла в ЕИС» (Рисунок 49).
Окно редактирования прикрепленного файла

До отправки документа «Заявка на закупку» на согласование вышестоящему органу к нему следует прикрепить файлы заявки на размещение заказа, проект государственного контракта, техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены. Далее заказчик подписывает Заявку на закупку и прикрепленные файлы электронной подписью. Требование наличия ЭП на вновь созданном документе, до момента отправки в вышестоящий орган, определяется регламентом работы в Системе, принятом в конкретном регионе.