2.3.6. Формирование документа «План закупок» на основе переданных полномочий

В случае необходимости осуществления закупки в соответствии с ч.6 ст.15 44-ФЗ (объекты капитального строительства, объекты недвижимого имущества) или в соответствии с ч.1-2 ст.154 БК РФ (соглашение между местной администрацией поселения и местной администрацией муниципального района на осуществление отдельных бюджетных полномочий) в Системе «WEB-Торги-КС» доступна возможность формирования плана закупок от имени организации, передавшей полномочия на осуществление закупки.

Для формирования новой позиции плана закупок на основе переданных полномочий необходимо открыть список документов фильтра «Создание новой закупки» из папки навигатора «Закупка» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Создание новой закупки

В открывшейся электронной форме закупки плана закупок следует заполнить поле «План закупок размещает» (Рисунок 2) путем выбора справочного значения из «Справочник связей организаций по переданным полномочиям» (Рисунок 3). Данное поле не надо заполнять, если закупка создается для своей организации заказчика.
Рисунок 2. Электронная форма для заполнения сведений о закупке плана закупок

Наполнение справочника «Справочник связей организации по переданным полномочиям» доступна только администраторам Системы. Если Вашей организации были переданы полномочия на осуществление закупки от имени другой организации, то обратитесь с просьбой внесения данной информации в Систему к администраторам Системы Вашего региона. Соответствующая инструкция для администраторов Системы написана в руководстве администратора комплекса в п.1.7.4. «Справочник связей организаций по переданным полномочиям».
Рисунок 3. Выбор значения из справочника

На основе выбранного значения из справочника автоматически будет изменен заказчик в документе «Закупка» (Рисунок 4).
Рисунок 4. Закупка, создаваемая по переданным полномочиям

В блоке «Организация, размещающая план закупок (передача полномочий)» будет отражена следующая информация:

  • организации, размещающей план закупок на основе переданных полномочий в поле «План закупок размещает»;
  • роль организации, размещающей план закупок;
  • тип полномочий, на основе которых предполагается размещение плана закупок.

Остальные поля в закупке плана закупок заполняются аналогично закупке, создаваемой для своей организации. Полная информация о заполнении закупки плана закупок описана в п. 2.3.1. «Создание документа «План закупок»» руководства пользователя.

Следует учесть, что во вкладке «Финансирование» в случае заполнения закупки плана закупок на основе переданных полномочий, выбор комбинаций БК производится из числа тех, что доступны для организации, от имени которого будет размещен план закупок. Набор списка доступных комбинаций БК зависит от заказчика, отраженного в поле «Заказчик» документа «Закупка» (Рисунок 4).

После заполнения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Идентификационный код закупки при этом будет сформирован автоматически и для его формирования будут использованы сведения о заказчике закупки. В случае успешного прохождения предварительных контролей и сохранения закупки будет сформирован отдельный план закупок (Рисунок 5).
Рисунок 5. План закупок, созданный на основе переданных полномочий

Данный план закупок будет доступен для просмотра и дальнейшей работы с ним в списке документов в фильтре «Создание нового» в папке навигатора «План закупок» (Рисунок 6). Для просмотра плана закупок необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать].
Рисунок 6. План закупок, сформированный по переданным полномочиям

План закупок, созданный для своей организации будет также содержать информацию об организации, размещающей план закупок (Рисунок 7).
Рисунок 7. План закупок, сформированный по переданным полномочиям

В списке закупок плана закупок и в списке планов присутствует столбец «Владелец». Данное поле отражает информацию об организации, создавшей данный документ и только владелец обладает правами на редактирование и изменение созданных документов. При этом видимость как закупок, так и планов закупок будет доступна одновременно как самому заказчику, так и уполномоченному учреждению на размещение плана закупок заказчика. Примеры планов закупок, созданных учреждением для своей организации, а также на основе переданных полномочий другого заказчика (Рисунок 6). Пример отображения планов закупок заказчика, один из которых создан организаций, на основе переданных полномочий на осуществление закупок в соответствии с ч.6 ст.15 44-ФЗ представлен на (Рисунок 8).
Рисунок 8. Примеры планов закупок, созданных заказчиком и уполномоченным учреждением на основе переданных полномочий

При этом нумерация закупок и генерация ИКЗ производится в разрезе заказчика. Подтверждением тому следующие примеры закупок, созданных организаций, на основе переданных полномочий для своей организации, а также для организации, передавшей полномочия (Рисунок 9).
Рисунок 9. Список закупок, созданных организацией, наделенной правами на размещение закупок

Следующий пример отражает список закупок организации, передавшей полномочия на размещение закупок (Рисунок 10).
Рисунок 10. Список закупок организации, передавшей полномочия на размещение закупок