2.4.1. Создание документа СГОЗ

Для создания документа СГОЗ необходимо перейти в навигаторе в папку СГОЗ в фильтр «Создание нового» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Создание нового СГОЗ

В открывшемся списке документов необходимо нажать кнопку [Создать], по нажатию на которую откроется форма для заполнения документа (Рисунок 2).
Рисунок 2. Форма заполнения документа СГОЗ

В открывшейся форме необходимо:

  • выбрать финансовый год, для которого создается СГОЗ;
  • двойным щелчком мыши по полю БК вызвать справочник комбинаций из вкладки «Бюджетная классификация» (Рисунок 3) и выбрать необходимую комбинаций (данный список для каждой организации автоматически обновляется на основе данных из программного комплекса «Бюджет-WEB» в случае настроенной интеграции в регионе между программными комплексами «Бюджет-WEB» и «WEB-Торги-КС»);
  • если же среди комбинаций не оказалось нужной, то во вкладке «Дополнительно» доступен ввода составляющий БК в ручном режиме (Рисунок 4);
  • в поле «Сумма» ввести значение суммы для выбранной строки КБК.
    Рисунок 3. Выбор имеющейся БК из справочника комбинаций
    Рисунок 4. Ввод комбинации БК в ручном режиме путем выбора составляющих БК из соответствующих справочников

В гриде вкладки «Общегодовой объем финансирования» доступны следующие кнопки:

  • Добавить строку ;
  • Удалить строку ;
  • Сортировка ;
  • Копировать ;
  • Сумма ;
  • Сохранить состояние списка ;
  • Автофильтр ;
  • Выгрузить в Excel ;
  • Импорт данных (в выпадающем списке под данной кнопкой доступна кнопка [Выгрузить со справочниками]) (Рисунок 2).

После заполнения всех необходимых строк с суммами следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. В случае прохождения всех контролей документ будет сохранен. Появление же контроля, в процессе сохранения документа (Рисунок 5) будет означать, что для текущего финансового года имеется уже ранее созданный документ СГОЗ. Для одного финансового года в Системе может существовать только один документ СГОЗ и неограниченное количество изменений для него.
Рисунок 5. Протокол блокирующего контроля

В случае успешного сохранения документа СГОЗ, он отобразится в фильтре «Создание нового». Для обновления информации используется кнопка [Обновить]. Для того, чтобы созданный документ учитывался в Системе WEB-Торги-КС при создании лотов плана-графика необходимо, чтобы СГОЗ был согласован. Для регионов, у которых не предусмотрено согласование документа СГОЗ с использованием маршрутов бизнес-процесса, согласование происходит путем нажатия кнопки [Согласовать СГОЗ] (Рисунок 6). При это документ из фильтра «Создание нового» перейдет в фильтр «Согласованы».
Рисунок 6. Согласование СГОЗ по кнопке