2.9.7. Размещение заказа в форме запроса предложений
В случае размещения заказа путем проведения запроса предложений на основе сформированной Заявки на закупку заказчик формирует в Системе проект извещения.
Для формирования извещения, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» из фильтра «Принятые к исполнению» выбрать заявку на закупку, из которой предполагается формирование извещения и кликнуть по кнопке
[Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/274.png)
Успешно сформированный проект извещения доступен в списке документов «Запрос предложений» в фильтре «На размещении» (Рисунок 2).
Для документа «Запрос предложений» предусмотрены следующие фильтры:
- На размещении;
- Принято в ЕИС;
- Объявлены;
- Отказ от проведения процедуры;
- Подведение итогов.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/275.png)
Сформированное извещение требует заполнения пустых полей, поэтому его следует открыть на редактирование первоначально выделив и воспользовавшись кнопкой
[Редактировать] (Рисунок 2).
В форме редактирования извещения со способом определения поставщика запрос предложений в шапочной части отображается следующие данные (Рисунок 3):
- Номер;
- Дата ввода;
- Рег. номер;
- Состояние размещения (автоматически меняет значение в зависимости от состояния документа);
- Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
- Предмет контракта;
- Организация, осуществляющая закупку;
- Заказчик;
- Способ определения поставщика;
- Н(М)ЦК;
- Валюта.
Для того, чтобы прикрепить к извещение отсканированные копии документов, используется кнопка
[Прикрепленные файлы].
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/276.png)
В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 4).
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/277.png)
Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявки на закупку используется кнопка
[Подгрузить сведения].
Во вкладке «Порядок работы» (Рисунок 5) требуется указать:
- планируемую дату публикации документа на сайте;
- блок информации о подаче заявок;
- блок информации о месте и дате вскрытия конвертов с заявками участников;
- блок информации о месте и дате рассмотрения заявок;
- блок информации о месте и дате вскрытия информации с окончательными предложениями.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/278.png)
Во вкладке «Информация о комиссии» следует выбрать комиссию из справочника «Справочник Комиссии» (см. Рисунок 6). При этом отобразить во вкладке название комиссии, а также заполнится автоматически список членов комиссии. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте
2.17.3
и
2.17.4
данного руководства.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/279.png)
Во вкладке «Информация о заказе» отображается следующая информация (Рисунок 7):
- блок с информацией об обеспечении заявки;
- блок с информацией об обеспечении исполнения контракта;
- блок с информацией об условиях контракта.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/280.png)
Во вкладке «Преимущества к участникам» указываются при необходимости преимущества для отдельной группы поставщиков в блоке «Преимущества», а также возможность заказчика изменить условия контракта (Рисунок 8).
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/281.png)
Во вкладке «Требования» доступны поля для заполнения требований, устанавливаемых поставщикам (Рисунок 9).
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/282.png)
Во вкладке «Контактное лицо» для упрощения ввода информации следует открыть «Справочник регистрационных данных» и выбрать среди них подходящую запись. Инструкция по внесению данных в справочник содержится в п.
2.2.2
данного руководства. В случае неполноты данных в выбранной записи следует заполнить оставшиеся пустыми поля.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/283.png)
Вкладка «Предоставление документации» содержит поля для ввода следующих данных (Рисунок 11):
- срок предоставления;
- место предоставления;
- порядок предоставления;
- способы получения;
- язык или языки, на которых предоставляется документация;
- блок полей для ввода информации о платежах, взымаемых за предоставление документации по предстоящей закупке.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/284.png)
Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку»
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/285.png)
Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования документа изменения к первоначально зарегистрированному документу (Рисунок 13).
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/286.png)
В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:
- По решению заказчика, уполномоченного органа;
- Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
- Решение судебного органа;
- По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.
В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок 13).
Вкладка «Общественное обсуждение» (Рисунок 14) предусматривает указание номера общественного обсуждения в случае, если обсуждение проводилось в ЕИС или же указание ссылки на общественное обсуждение, если оно проводилось на форуме ЕИС. Для активации того или иного поля для ввода следует проставить флаг «Общественное обсуждение проводилось в разделе «Общественные обсуждения крупных закупок» Официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» или «Общественное обсуждение проводилось на форуме Официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» соответственно.
![](https://helpgz.keysystems.ru/user/pages/05.arkhiv/07.razmeshenie-zakaza-v-forme-zaprosa-predlozhenii/287.png)
Для добавления к извещению пакета отсканированных документов необходимо нажать на кнопку
[Прикрепленные файлы]. Для документов, которые необходимо передать в ЕИС вместе с извещением, проставляется отметка «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.20 данного руководства пользователя.