2.5.2.6. Техническое изменение позиции план-графика закупок

В Системе заказчикам доступен механизм технического изменения позиции план-графика закупок, позволяющий менять сведения в позиции план-графика закупок в части бюджетной классификации и л/с. Т.е. возможность изменения касается только тех данных, которые не передаются в ЕИС, но необходимы для интеграции с Системой исполнения бюджета для успешного прохождения финансового контроля по ч.5 ст. 99 44-ФЗ. Данный механизм в первую очередь актуален для заказчиков, которые загружают план-график закупок из ЕИС.

Для формирования технического изменения к позиции план-графика закупок, необходимо в навигаторе перейти в папку «Позиция план-графика закупок» в фильтр «Опубликовано», выбрать необходимые позиции плана-графика закупок и нажать кнопку [Создать техническое изменение] (Рисунок 1).

Создание технического изменения

При этом откроется окно ввода комментария, в котором по необходимости можно отразить текстовое сообщение (Рисунок 2). Для продолжения процедуры создания технического изменения необходимо нажать на кнопку [OK].

Окно для подтверждения дальнейших действий с возможностью отражения комментария

По результату перевода позиций в техническое изменение будет выведен протокол со списком позиций (Рисунок 3).

Список документов, для которых было применено действие

При этом документ более не будет доступен в фильтре «Опубликовано» и станет доступным для просмотра в фильтре «Техническое изменение» (Рисунок 4). Необходимо выделить документ и открыть на редактирование по кнопке [Редактировать].

Список позиций в техническом изменении

Для бюджетных и автономных учреждений доступна возможность полного изменения БК с разбивкой сумм (Рисунок 5).

Доступные для изменения поля в случае АУ и БУ

С выходом версии ЕИС 10.1 в позиции плана-графика, первичные версии которых были созданы начиная с 11.04.2020 года, в техническом изменении будет недоступно изменение значения поля «Расх» (вид расхода). Также в техническом изменении более нельзя будет изменять целевую статью по национальным проектам, как включать новую, так и исключать или заменять имеющуюся. Для соблюдения данного условия в Системе реализован блокирующий контроль «Запрет изменения целевой статьи по нац.проектам при техническом изменении позиции ПГ», который будет информировать о том, что: «Перечень целевых статей по национальным проектам не может изменяться в техническом изменении. Для внесения корректировок целевых статей по национальным проектам необходимо делать полноценное изменение позиции». Поэтому в случае необходимости изменения целевой статьи, относящейся к числу национальных проектов, следует формировать обычное изменение позиции плана-графика, согласно п. 2.5.2.8 данного руководства пользователя.

Для казенных учреждений доступно изменение БК только после 20 знака (Рисунок 6).

Доступные для изменения поля в случае казенных учреждений

В случае необходимости можно в данном состоянии одну строку БК разбить на несколько. Для этого необходимо использовать кнопку [Копировать]. Для сохранения внесенных изменений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. При этом Система проконтролирует на пред неизменность итоговой суммы позиции с той, которая была на момент начала редактирования документа. Если же необходимо изменить сумму самой позиции, то в этом случае необходимо формировать изменение к позиции план-графика закупок, согласно инструкции п. 2.5.2.4. данного руководства данного руководства пользователя.

Успешно сохраненное изменение позиции план-графика закупок следует после завершения всех необходимых действий вернуть в исходное состояние. Для этого необходимо выделить позиции план-графика закупок и нажать кнопку [Согласовать техническое изменение] (Рисунок 7).

Кнопка возврата позиции план-графика закупок из технического изменения в предыдущее состояние