2.5.2.4. Формирование изменения документа «План-график закупок»

При необходимости внесения изменения в согласованный документ план-график закупок следует вносить изменения в документ позиция плана-графика закупок, являющейся составной частью документа план-график закупок. Если изменение план-графика закупок подразумевает добавление новой позиции, то создается новый документ «Позиция план-графика закупок» (см. п. 2.5.2.1 данного руководства). Если же требуется изменить имеющуюся позицию в план-графике закупок, то для этого необходимо сформировать изменение к согласованному документу позиция план-графика закупок. Для этого в окне навигатора необходимо перейти в папку «Позиция план-графика закупок» и открыть список документов в фильтре «Опубликовано» (Рисунок 1). Выделить необходимую позицию и нажать на кнопку [Сформировать изменение позиции].

Кнопка «Сформировать изменение позиции»

При этом откроется окно редактирования документа «Позиция план-графика закупок» с номером изменения (Рисунок 2). В данной форме следует изменить значения необходимых полей, выбрать обоснование внесения изменений и сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Электронная форма для внесения изменения в документ «Позиция план-графика закупок»

Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Позиция план-графика закупок». Предыдущая редакция документа из фильтра «Опубликовано» будет недоступна для просмотра из списка документов. При этом в Системе всегда будут доступны для просмотра все редакции документа
«План-график закупок». По факту сохранения позиции будет создана новая редакция план-графика закупок в фильтре «Создание нового». Если же при этом план-график закупок в создании нового уже существовал, то изменение документа позиция не спровоцирует создание новой редакции план-графика закупок, а будет добавлено в имеющийся документ в качестве изменения к предыдущей редакции позиции.

В отличии от план-графика закупок, документ «Позиция план-графика закупок» в Системе отображается только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению в поле «Номер изменения». Если при этом удалить измененную позицию, то в системе в фильтре «Опубликовано» отобразится позиция предыдущей редакции, т.е. та, из которой было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля, т.е. для первичной редакции документа значение в поле «Номер изменения» не заполнено и соответствует нулевому значению.

Согласование новой редакции план-графика закупок, являющейся изменением к предыдущей редакции, следует провести по аналогии согласования первоначальной версии план-графика закупок (см. п. 2.5.2.3 данного руководства).