В Системе доступен документ «Соглашение о проведении совместных закупок».
Для создания данного Соглашения, Инициатору совместных закупок необходимо открыть документ «Соглашение о проведении совместных закупок» и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся электронной форме соглашения, Инициатору совместных закупок необходимо выбрать из Справочника планируемых сводных заявок ту заявку, с которой он будет связывать данное соглашение (Рисунок 2).
При этом, в открывшемся списке отображаются Планируемые сводные заявки, у которых еще не закончилась дата окончания подачи (дата, указанная во вкладке “Дополнительные данные” в Планируемой сводной заявке).
При выборе Планируемой сводной заявки дата окончания подгружается автоматически, так же как информация об организаторе и объекте закупки. Данные по участникам сводной остаются незаполненными.
Далее документ необходимо сохранить, по кнопке [Сохранить].
По кнопке [Подгрузить сведения] Инициатор совместных торгов подгружает в Соглашение сведения о заказчиках, которые указали про создании Позиции план-графика используемую в Соглашении Планируемую сводную заявку (Рисунок 3).
После чего Инициатор вновь сохраняет Соглашение и может сформировать печатную форму по кнопке [Сформировать соглашение], либо если документ стоит на маршруте, отправить его для подписания заказчиком.